Инвентаризация

[walentos]

Добрый день. к сожалению не знаю в какую ветку кинуть тему. история такова, на фирме увольнялся старый кладовщик, приняли нового, естественно с проведением инвентаризации, НО в связи с постоянным изменением количества номенклатуры(продажи/приход товара) руководство уже в 4-ый раз проводит инвентарку заново. и постоянно разные цифры получаются, ни новый ни старый кладовщики соглашаться с такими расхождениями не хотят. вопрос - есть приказ МИНФИНА Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, там черным по белому расписан порядок проведения инвентарки, можно ли ссылаясь на него заставить руководство грамотно провести инвентарку? или этот приказ всего лишь рекомендация и никакой юридической силы не имеет?

[К@труся]

Доброго времени суток! Ссылаться можно и нужно. у вас что в процессе инвентаризации идет приход и отпуск со склада? если да то порядок инвентаризации прописан в методичке. Он не много отличается от обычной инвентаризации при этом действия с бухгалтерией должны быть согласованы. А то на складе приняли а в бухгалтерии еще не провели. всякие ситуации бывают.

[Настена Тамбов]

Добрый день.Подскажите,инвентаризацию когда желательно проводить?раз в квартал или раз в пол года?что для этого нужно?приказ,инвентаризационная опись и все?
в 1с есть еще сличительная опись,она для чего нужна?

[К@труся]

По действующему законодательству инвентаризацию проводят 1 раз в год обязательно и ряде других случаев, например при смене МОЛ.
Руководствуйтесь Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49
"Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств". Там все просто и четко расписано.

[Настена Тамбов]

спасибо)))

[Среда]

Есть ли штрафы или какая иная ответственность за не проведение инвентаризации?

[MARIN)]

Сообщение от Йожык

Есть ли штрафы или какая иная ответственность за не проведение инвентаризации?

Ответственность за непроведение инвентаризации законодательством не предусмотрена.

Однако инвентаризацию организация должна проводить, чтобы обеспечить достоверность данных о своем имуществе и обязательствах (п. 1 ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Отсутствие регулярных проверок может привести к тому, что бухгалтерская отчетность организации в какой-то момент окажется неправильной. А за это правонарушение предусмотрена ответственность как для самой организации, так и для ее должностных лиц (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ).

[Lady Anna]

а как быть, если при инвентаризации выявлена недостача и не знаем кто виноват? Я могу просто списать все на Дт 91.2? С одной стороны сумма недостачи большая, но не настолько большая, чтобы ввязываться в судебные волокиты.

[Марко]

Lady Anna, а почему не на Дт94 сначала? Недостача же. Если виновных нет возможности определить-найти, то затем

По кредиту счета 94 отражается списание:

недостач ценностей сверх норм естественной убыли и потерь от порчи при отсутствии конкретных виновников, а также недостач и порчи товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков - на дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

[Lady Anna]

ну, я так и имела ввиду. Сначала на 94 это, да, понятно. Меня просто смущает, как в таком случае списать на Дт91.2, если нет никакой бумажки.
На основании какой бумажки мы списываем Кт94 Дт91.2 при отсутствии виновных? Ведь на базу по прибыли влияет все-таки, чтобы потом ИФНС не сняла эти расходы

[Nadjusha]

Форумчане, добрый день! Подскажите пожалуйста! Собралась делать инвентаризацию, нужно ли проводить инвентаризацию имущества по материалам которые списаны, но числятся на счете МЦ на забалансе?

[MARIN)]

Сообщение от Nadjusha

Форумчане, добрый день! Подскажите пожалуйста! Собралась делать инвентаризацию, нужно ли проводить инвентаризацию имущества по материалам которые списаны, но числятся на счете МЦ на забалансе?

Можете сделать, я делаю инвентаризацию по всем счетам, у меня на забаласовых висят арендованные (по дог.лизинга). Они же в наличии имеются, поэтому инвентаризируйте.

[Nadjusha]

Марина Августовна, а для таких счетов предусмотрена какая-то форма? Или в форме ИНВ-1 все отразить? Просто 1С 7.7. заполняет эти описи только по ОС и ТМЦ, по материалам на счете МЦ не заполняет, а у меня на МЦ так много всего числится, что забивать это очень долго все!?....
Скажите еще пожалуйста, я инвентаризацию делаю первый раз, из 1С распечатываю опись ИНВ-1, в описи сразу выдает заполнение всех граф 10,11,12,13 по фактическому наличию тоже...Эти графы должны быть заполнены вручную? Или в моем распечатанном варианте комиссия просто должна будет поставить подпись?

[Nadjusha]

Марина Августовна, уточню еще по документам....как я понимаю, изначально печатаю приказ на проведение инвентаризации по форме ИНВ-22, далее это приказ регистрирую в ИНВ-23.....потом уже распечатываю инвентарицазионные описи по ТМЦ, по ОС, материалам на счете МЦ?.....Правильный ход мыслей?

[Julivo]

Я комиссии предоставляю отпечатанную форму, где члены комиссии и расписываются. Но, думаю, что можно использовать и список от руки.

[MARIN)]

Nadjusha, если 1-с не заполняет, то забейте от руки. Я вообще сохраняю оборотки в экселе по всем счетам и у меня в 1-с 7.7 есть ИНВ 17 (дебит. и кредит. ) тоже в экселе и в эту форму все данные с оборотки копирую. Быстро и удобно. А других у меня программа не делает, хотя тоже 1с 7.7

[Nadjusha]

Марина Августовна, ИНВ 17 сейчас тоже нашла...так все сложно когда первый раз делаешь...

[Nadjusha]

Марина Августовна, а как это все добро хранить? Я имею ввиду ппо инвентаризации? В папочку все приложить? Мне нужно за 2011 год провести еще) Правда по 2011 хочу только на бумаге сделать, а уже за 2012 чтоб директор с комиссией сверяли остатки....

Марина Августовна, а какая все-таки форма для материалов на счете МЦ должна быть?

[Nadjusha]

Сообщение от Julivo

Я комиссии предоставляю отпечатанную форму, где члены комиссии и расписываются. Но, думаю, что можно использовать и список от руки.

Мне как раз хочется отпечатанную форму) Но в Постановлении № 49 написано что фактические остатки должны указываться от руки...

[MARIN)]

Nadjusha, попробую табличку прикрепить