Приобретение компьютерной техники по 310

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от The_Immortal

Я вот думаю, как мне закупить комплектующие по 310, которые будут в качестве запчастей для модернизации уже имеющихся системных блоков...

мммм... я обычно корректирую план ФХД и закупаю по 340 КОСГУ, приходую на 105 счет, списываю его потом на 106 счет...туда же списываю основное средство, затем из 106 счета приходую на 101 счет новый модернизированный объект....
может кто нить укажет более легкий путь

[The_Immortal]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

я обычно корректирую план ФХД и закупаю по 340 КОСГУ

Т.е. эти комплектующие возможно закупить только по 340 КОГСУ и никак иначе?

[Таинственная Незнакомка]

я этого не говорила, я написала как я это делаю, у меня просто цели не стояло никогда строго потратить субсидию именно по 310 КОСГУ

[Таинственная Незнакомка]

Стоп... все верно... я же для ремонта покупала, а не для модернизации ... вот старая склерозница

У вас же ситуация совсем другая...

[The_Immortal]

Таинственная Незнакомка, понял Вас

Кстати, насчет

Сообщение от Таинственная Незнакомка

может кто нить укажет более легкий путь

Нашел следующую информацию, которая касается модернизации (правда, в этом ничего не понимаю) - на примере замены старого ЭЛТ-монитора на ЖК-моник:

В соответствии с п. 27 Инструкции N 157н затраты на модернизацию увеличивают первоначальную (балансовую) стоимость объекта только после того, как закончены все работы, предусмотренные договором, и при условии улучшения показателей функционирования объекта (срока полезного использования, мощности и т.п.).
Если старый ЭЛТ-монитор исправно работает, а учреждение решает заменить его на жидкокристаллический, данная замена будет признана модернизацией, при этом в учете необходимо сделать следующие записи:
- поступил на склад приобретенный для замены монитор:
Дебет сч. 1 105 36 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения"
Кредит сч. 1 302 34 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов";
- списана стоимость монитора, выданного для проведения модернизации компьютера:
Дебет сч. 1 106 31 310 "Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения"
Кредит сч. 1 105 36 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения";
- затраты по модернизации компьютера отнесены на увеличение его первоначальной стоимости:
Дебет сч. 1 101 34 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"
Кредит сч. 1 106 31 310 "Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения".

Вы что-то подобное делаете?

[Таинственная Незнакомка]

да... я делаю что-то подобное....

я просто когда могу тогда провожу ремонтом. а не модернизацией...

Основной целью ремонтных работ является устранение неисправностей, из-за которых невозможно эксплуатировать основное средство. В отличие от ремонта модернизация проводится с целью улучшить характеристики и изменить назначение основного средства (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). Поэтому замена вышедшего из строя элемента компьютера признается ремонтом. Если же замена связана не с физическим износом комплектующих, а с моральным – это модернизация. Например, если вместо устаревших комплектующих установили более современные с лучшими характеристиками. Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 6 ноября 2009 г. № 03-03-06/4/95, от 27 мая 2005 г. № 03-03-01-04/4/67 и от 1 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/166.

но:

Одним из основных условий отнесения замены комплектующих к ремонту является неисправность компьютера. Однако если характеристики компьютера улучшились, то замена комплектующих может быть признана модернизацией. В этом случае при разграничении модернизации и ремонта необходимо определить, не привело ли улучшение характеристик к изменению функционального назначения компьютера. Например, до замены комплектующих, приведшей к улучшению характеристик, компьютер использовался как рабочая станция, а после замены – как сервер для поддержания нормальной работы сети. В этом случае замена комплектующих при налоговой проверке может быть признана модернизацией (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). Если функциональное назначение компьютера не изменилось, то замена комплектующих признается ремонтом. Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 9 октября 2006 г. № 03-03-04/4/156 и от 27 мая 2005 г. № 03-03-01-04/4/67.

но:

Разделяют данную позицию арбитражные суды. По их мнению, замена неисправных частей объекта основных средств на более мощные (совершенные) не является модернизацией. Если в результате такой замены технологическое или производственное назначение объекта не изменилось, то, несмотря на улучшение его эксплуатационных характеристик, затраты на замену неисправных узлов (агрегатов) следует квалифицировать как расходы на ремонт основного средства (см., например, постановления ФАС Московского округа от 23 июля 2008 г. № КА-А40/6654-08, от 14 августа 2006 г. № КА-А40/7489-06, Уральского округа от 17 июня 2008 г. № Ф09-4293/08-С3, от 7 июня 2006 г. № Ф09-4680/06-С7, Северо-Западного округа от 21 августа 2007 г. № А56-20587/2006).

вот арбитражкой и пользуюсь, когда свою точку зрения приходится отстаивать

[The_Immortal]

Таинственная Незнакомка, ужас какой-то.... У меня голова кругом... Бедные бухгалтеры!...

Т.е., грубо говоря, даже если идет замена составляющей компьютера в связи с моральным износом, то можно смело ссылаться на ремонт и ничего за это не будет?

[Таинственная Незнакомка]

Бедные бухгалтеры очень нуждаются в квалифицированном мнении сисадминов...

смотрите какакая свежая тема в гаранте.

[The_Immortal]

Таинственная Незнакомка, кстати, по поводу проведения ремонта, вот такая схема пригодна:

в учете замена вышедшего из строя монитора будет отражена следующим образом:
- поступил на склад приобретенный для замены монитор:
Дебет сч. 1 105 36 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения"
Кредит сч. 1 302 34 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов";
- выдан со склада монитор для замены вышедшего из строя:
Дебет сч. 1 401 20 272 "Расходование материальных запасов"
Кредит сч. 1 105 36 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения".

?

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Бедные бухгалтеры очень нуждаются в квалифицированном мнении сисадминов...

смотрите какакая свежая тема в гаранте.

Все читать не стал, дошел только до этого:

...Однако заключение о том, изменилось ли функциональное назначение техники в результате замены системного блока, могут дать технические специалисты учреждения, которые обладают для этого достаточной квалификацией.

Изменения функционального назначения рабочей станции/комплекса не произошло. Дальнейшее рассуждение по поводу модернизации бессмысленно.

[The_Immortal]

Таинственная Незнакомка, а скажите, пожалуйста, вот эта информация:

К материальным запасам в бюджетном учете относятся предметы, используемые в обычной деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости; предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ, и готовая продукция.

уже неактуальна?

[Таинственная Незнакомка]

основное средство должно выполнять самостоятельные функции... оно должно быть в ОКОФ, но это необязательное условие

[The_Immortal]

Таинственная Незнакомка, прочитал статью и не понял, какой из нее вывод следует :(

В частности, вот эта часть:

Во-вторых, в Методических рекомендациях, в которых указано, по каким статьям и подстатьям КОСГУ отражаются расходы по оплате договоров на строительство, приобретение в государственную (муниципальную) собственность объектов, относящихся к основным средствам, их изготовление, а также на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение и модернизацию основных средств, находящихся в государственной (муниципальной) собственности, полученных в аренду или безвозмездное пользование, говорится о том, что  модернизация - это совокупность работ по усовершенствованию объекта основных средств, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта, осуществляемая путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными. При заключении государственного (муниципального) контракта, предмет которого - модернизация единых функционирующих систем (таких как охранно-пожарная сигнализация, локальная вычислительная сеть, телекоммуникационный узел связи и т.п.), не являющихся одним инвентарным объектом основных средств, расходы отражаются:
- в части оплаты поставки основных средств, необходимых для проведения модернизации, - по статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств";

Типа если цель приобретения модернизация, то можно проводить комплектующие/составные части по статье 310?