Принципы организации эффективного аутсорсинга

[dim3740]

Вес`на, Увы, бывает! Особенно, когда много грешу А на житейском уровне, это вопрос психологии. Тому, кто по жизни нерешителен, сложнее что-то выкинуть. (Хотя, тут и опыт конечно, очень важен). И тогда «примерением со своей совестью» и является папка ВНД. Как некое «пограничное хранилище». Мне она очень помогает быстро принять решение по нужности документа.

Некоторые вопросы организации документооборота.
Я забираю первичку раз в месяц по описи (реестру). Также забираю выгрузку из базы клиента. Реестр распечатывается нетиповыми средствами 1С, точнее - внешней обработкой. И сделано так, что реестр невозможно сохранить на компьютере, и умышленно отредактировать. (Кстати, и выгрузка тоже рукописная, и снабжена тестами, не позволяющими сформировать ее при ошибках).
На самом реестре я крыжу наличие документов прямо у клиентов, ставлю пометки, чего не хватает. Ксерим по экземпляру для каждой стороны. Подписываем.
У себя я документы, особенно входящие, проверяю на предмет наличия подписей, корректности полей. Подшиваю через проволочную скобку (см. фото). Это обеспечивает легкий доступ для расшивки при встречных проверках.
Проблема есть в том, что бывают документы «опоздавшие», и реестр на них приходится писать вручную. Вторая сложность в том, где хранить «опоздавшие» документы, если их период уже сдан в архив (обратно клиентам). Третья сложность - ответ на вопрос "А кто же все таки отвечает за документы? И в чем эта ответственность заключается?"