Единый налоговый платеж

[Среда]

Как узнать дату удержания НДФЛ
Как мы уже сказали, дата уплаты зависит от даты удержания. А дата удержания, в свою очередь, зависит от даты фактического получения дохода.

В этой части изменение только одно, но актуальное для всех и однозначно добавляющее работы: с аванса теперь тоже нужно будет удерживать налог.

Связано это с новой редакцией ст. 223 НК РФ. Раньше в п. 2 было прописано, что фактическая дата получения дохода в виде заработной платы — последний день месяца, за который начислен заработок. Это означало, что удерживать НДФЛ нужно только при окончательном расчете за месяц, а с аванса — не нужно. С 2023 года это положение из НК РФ уберут, поэтому фактической датой получения аванса станет день выплаты, и в этот же день нужно будет удерживать НДФЛ.

В остальном правила остаются прежними. Повторим еще раз, чтобы избежать путаницы. Итак, дата удержания НДФЛ с основных видов доходов в денежной форме:

зарплата — день выплаты;
аванс — день выплаты;
больничное пособие — день выплаты;
отпускные — день выплаты;
командировочные — последний день месяца, в котором утвержден авансовый расчет.
Если доход сотруднику был выдан в натуральной форме, то НДФЛ нужно удержать из его следующих денежных доходов. Например, 9 января 2023 работодатель подарил сотруднику новогодний подарок — планшет. Удержать налог нужно будет при следующей денежной выплате — с аванса, выплаченного 25 января 2023. Это значит, что уплачен налог будет уже 28 февраля.

Как сообщить налоговой сумму НДФЛ
Еще одна новая обязанность налоговых агентов — подавать в ИФНС уведомление об исчисленных суммах налогов. С его помощью налоговая сможет понять, на какие направления какие суммы со счета вы хотите направить.

В одно уведомление можно включить сразу все налоги, которые нужно уплатить до 28 числа соответствующего месяца. То есть подавать отдельные уведомления на НДФЛ, на взносы, на УСН и прочие налоги не нужно — все можно включить в один документ.

Срок сдачи уведомления — не позднее 25-го числа месяца, в котором должен быть уплачен налог. В случае с НДФЛ срок зависит от даты удержания налога. Мы составили табличку:

Дата удержания НДФЛ Срок подачи уведомления об исчисленных суммах налога
1 — 22 января...................25 января
23 января — 22 февраля....27 февраля
23 февраля — 22 марта......27 марта
23 марта — 22 апреля........25 апреля
23 апреля — 22 мая...........25 мая
23 мая — 22 июня..............26 июня
23 июня — 22 июля............25 июля
23 июля — 22 августа.........25 августа
23 августа — 22 сентября....25 сентября
23 сентября — 22 октября...25 октября
23 октября — 22 ноября......27 ноября
23 ноября — 22 декабря.....25 декабря
23 — 31 декабря................29 декабря (в последний рабочий день 2023 года)