Выездной турнир. Документы.

[УРФМ]

Таинственная Незнакомка, спасибо за ответ.

Сообщение от Таинственная Незнакомка

На основании этих документов составляется смета мероприятия, приказ об участии в мероприятии, назначаются ответственные, закупаются призы, после проведения мероприятия составляется отчет об использованных по назначению средствах, который утверждается руководителем.

В нашем случае (раз турнир совместный) как составлять смету? Каждая сторона составляет свою смету, а потом общую?

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Следует оформить документ, в котором будут отражены победители с указанием их паспортных данных и врученных им призов, например, в виде списка.

Как отразить такой документ в БУ? Можно общей суммой или каждого в отдельности?