Выездной турнир. Документы.

[УРФМ]

Таинственная Незнакомка, спасибо за ответ.

Сообщение от Таинственная Незнакомка

На основании этих документов составляется смета мероприятия, приказ об участии в мероприятии, назначаются ответственные, закупаются призы, после проведения мероприятия составляется отчет об использованных по назначению средствах, который утверждается руководителем.

В нашем случае (раз турнир совместный) как составлять смету? Каждая сторона составляет свою смету, а потом общую?

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Следует оформить документ, в котором будут отражены победители с указанием их паспортных данных и врученных им призов, например, в виде списка.

Как отразить такой документ в БУ? Можно общей суммой или каждого в отдельности?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от УРФМ

В нашем случае (раз турнир совместный) как составлять смету? Каждая сторона составляет свою смету, а потом общую?

Положение о турнире, план мероприятия (я о нем ранее забыла упомянуть, проклятый склероз), либо смета мероприятия общая (в столбце источники финансирования прописываете источник и НКО, его предоставивший), либо сметы каждого НКО отдельные... а вот приказ о выделении средств на проведение турнира и отчет об израсходованных средствах должны быть точно отдельные у каждого НКО

Сообщение от УРФМ

Как отразить такой документ в БУ? Можно общей суммой или каждого в отдельности?

Мы делаем ведомость выдачи призов, заполнять ее приходится часто вручную, так как до последнего момента не знаем кто победит. Берем у регистратора список участников (ФИО, дата рождения, номер школы, паспортные данные, адрес, ФИО тренера), заносим потом часть данных в ведомость, призеры получают, а потом расписываются... расписываются не на сцене, где призы вручаются, а после мероприятия, за кулисами там, на банкете и т.д.
В БУ отражаем общей суммой...

Вы призы за наличку приобретаете?