Как правильно принять к учету "опоздавший" документ

[kristisweety]

Извините за задержку, навалили работы выше крыши!!!=)
Мы бюджетное учреждение, договор есть, услуга была оказана по контракту прошлого года, не знаю почему в том году этого не отследили, но уже надо ошибку правильно исправлять.
По сути у них имеется документ заявление (квитанция) подтверждающая что услугу они нам оказали, наш сотр-к расписался подтвердил все, бывает что оборудование поверяют прямо в кабинетах (выезжают на место), доверенность я думаю в связи с этим отсутствует...
Я как понимаю, они нам выпишут дубликаты документов и мы их подпишем (там сумма небольшая, не охота ругаться), только к учету я их хочу принять декабрем 2015 года, вот думаю правильно это будет или нет...