Аренда а/м возмещение ГСМ Сотруднику???

[marinaa]

Доброго Всем дня!
Подскажите пожалуйста кто знает!!!
ООО на усно (доходы)
Сотрудник использует свой личный а/м в пр-х целях.
Дир. дал согласие только на возмещение гсм, за аренду а/м-нет!
(сотрудник сдает чеки на гсм, оформляет путевые листы- все как нужно)
Как правильно оформить, док-ты чтоб не было вопросов???
дог. аренды нужен в этом случае?(за аренду никакой доплаты нет, дохода у сотрудника нет), только расход на гсм?