Документы к реализации?

[Helena]

При оформлении наличной покупки на организацию, либо при оплате безналичным расчетом, представитель организации заранее должен предоставить покупателю реквизиты плательщика и при получении товара обязательно должен иметь соответствующим образом оформленную доверенность, либо печать организации и паспорт ( как правило печать может быть только у руководителя организации). При отсутствии доверенности или печати, а также паспорта товар не может быть отпущен. Одновременно в ст. 182 ГК РФ содержится норма о том, что полномочия представителя могут следовать из обстановки, в которой действует представитель (при отсутствии письменной доверенности). Именно такой случай с соблюдением некоторых условий предусмотрен п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.97г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Согласно п. 11 указанной инструкции при централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т. п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т. п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей. Данная норма не противоречит нормам ст. 182 ГК РФ и может применяться без ограничений, поскольку материально ответственное лицо организации покупателя практически всегда действует в обстановке, свидетельствующей о его полномочиях. Что касается накладной, то
факт передачи товарно-материальных ценностей от одного лица другому лицу удостоверяется надлежаще оформленной накладной. В соответствии с требованиями ст. 9 Закона РФ от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Наиболее распространенной формой накладной, применяемой организациями, является накладная по форме ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98г. № 132.