КУДиР

[Елена_buh]

Добрый день.Подскажите пожалуйста, у нас общественное питание. В Доходы вношу только выручку согласно z-отчета, верно?А в расходы - 3вида расходов:1.выплаченную на руки ЗП; 2.все чеки в авансовом отчете и 3. все что прошло через банк(платежи,срах.взносы, банк.услуги).
Я верно все пишу?
У нас такая ситуация. грубо говоря у ген.директора на начало года висит подотчет 30000руб. Я за 1 квартал в КУДир эту сумму отражаю?
У нас расходы по КУДир получились выше чем доходы, но на 31 марта в подотчете есть выданная сумма. Это означает что гдето ошибка или такое возможно?
И еще вопрос: когда делаю запись в КУДиРе,то вношу номер первичного документа,отражающего доход/расход. Для дохода - это ПКО? А для расхода - выписка банка, платежная ведомость на ЗП и номера чеков из аванс.отчета?(всё верно?)
И может ктото знает почему 1С формируя КУДиР на послед. число кажд.месяца ставит в расход начисленную и следом выплаченную сумму?