Бухгалтеры! Хватит готовиться к отчету, пора сдавать!

[bs21.ru]

Бухгалтерия без ошибок? Это просто и быстро!

Компанией "Бухучет сервис" создан комплект отчетов для проверки учета в бюджетных и казенных учреждениях, который осуществляет поиск ошибок в базе 1С клиента и дает рекомендации по их исправлению. Отчеты являются внешними, то есть не вносят изменений в программу 1С. Таким образом, Вы сможете обновлять программу самостоятельно без каких-либо затруднений и продолжать пользоваться услугами своей обслуживающей организации.

Данные проверочные отчеты входят в состав 2 программных продуктов - «Система комплексной проверки» и «Проверочный блок». В подробном описании можно ознакомиться с каждым из них и выбрать наиболее подходящий под специфику учета.

«Система комплексной проверки» состоит из следующих отчетов:

• «Дополнительный технологический анализ»;
• «Проверка соответствия кассовых и фактических расходов».

«Проверочный блок» состоит из следующих отчетов:

• «Дополнительный технологический анализ»;
• «Проверка соответствия кассовых и фактических расходов»;
• «Анализ исполнения договоров с поставщиками».

Отчет «Дополнительный технологический анализ»
Отчет выявляет ошибки, которые не выявил типовой технологический анализ, анализирует информацию, содержащуюся в базе клиента, и выводит ошибки, совершенные при ведении учета: пересортица по КПС, использование КЭК, счетов учета - 401 (ведение которого влияет на 110 (710) форму), 304.05, 109, забалансовые счета (ведение которых влияет на 137 (737) форму), проверяет учет ОС и МЗ.
Ошибки, выявленные отчетами, отражаются с указанием конкретных документов. Для того, чтобы исправить ошибку достаточно двойным щелчком открыть документ и выполнить необходимые корректировки. То есть любую ячейку можно раскрыть, открыть первичный документ и исправить ошибку быстро.

Отчет «Проверка соответствия кассовых и фактических расходов»
С помощью отчета бухгалтер наглядно выявляет ошибки, связанные с пересортицей по КПС (бывшее КБК), с пересортицей по КЭК (КОСГУ), выявляются возможные ошибки по нецелевому использование средств в разрезе КФО и ИФО. Также выявляются суммовые ошибки по учету Основных средств (ОС) и Материальных запасов (МЗ).

Таким образом, можно проверять базу 1С на наличие ошибок перед отчетным периодом. Ведь правильное ведение учета нужно не только тогда, когда ревизор приехал. Да и исправлять ошибки, когда финансовый год закончен порой поздно и уже невозможно.
Добавлена возможность формирования данного отчета с учетом дополнительной аналитики на счетах.

Отчет «Анализ исполнения договоров с поставщиками»
Данные в отчете выводятся в разрезе по контрагентам, договорам, КФО, КПС, КЭК. Отражается информация о принятых бюджетных обязательствах, принятых денежных обязательствах, начальных и конечных остатках выданных авансов; видны полученные суммы, суммы, оплаченные поставщику, начальное и конечное сальдо расчетов. Благодаря этому отчету Вы будете владеть полной информацией по договорам с поставщиками за любой выбранный вами период.
На данный момент на стадии разработки находится помощник вывода печатной формы приказа об Учетной политике учреждения.
Учитывая то, что бюджетной бухгалтерии в нашей стране не обучают, а бухгалтера не успевают привыкнуть к одной инструкции, как появляется на свет уже другая, приходится очень быстро приспосабливаться к изменениям, и, зачастую, разбираться со всем в одиночку!

Наши проверочные отчеты сокращают количество ошибок на 80-90%, проверяет данные для правильного отражения в основных отчетных формах для казенных учреждений: ф. 130, ф. 121, ф. 127 (137) , ф.168, ф. 125, для бюджетных учреждений: ф. 730, ф. 721, ф. 737, ф.768, ф . 725.
При этом Бухгалтерия государственного учреждения ведется в соответствии с последними инструкциями;
Есть возможность выявлять и исправлять ошибки сразу же, а значит, они не порождают другие ошибки;
«Боевая готовность» бухгалтерии к проверке!