Учет расходов и себестоимости

[Seagullwing]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно учитывать расходы и себестоимость. Являемся микропредприятием, ООО, ОСНО, занимаемся оптовой торговлей.

1. Предыдущая бухгалтер весьма странно учитывала расходы. Расходом считались все суммы поступлений товаров и услуг за отчетный период вне зависимости от того, были ли поступившие товары и услуги реализованы в данном периоде. То есть если ООО купило какой-то товар в первом квартале, а реализовало его во втором, то в первом квартале был учтен расход в сумме стоимости товара за вычетом НДС, а во втором квартале признана выручка по нему. Я так понимаю, что это неправильно и расход должен быть учтен в том же периоде, в котором произошла отгрузка.

2. Возник вопрос, как учитывать расход по документам, которые выписаны одним кварталом, а пришли в другом. Таких документов довольно много - чаще всего это услуги почты, связи, но бывает, что заказываем товар издалека и товар поступает по документам, датированным прошлым периодом. До этого учет производился в том квартале, в котором пришли документы. Но стала читать различные статьи, нашла, что вроде как нужно учитывать тогда, когда выписан документ. Но как можно оприходовать товар, если он еще не поступил и документов мы не видели? Или учесть расходы связи, если документы получим в следующем месяце?

3. В связи с пунктом 1 возникает вопрос - если данный учет был неверным, то как можно это исправить и какие могут быть налоговые последствия? По идее, общая сумма расхода учтена верная, но неправильно распределена по налоговым периодам. Какие санкции применит налоговая, если придет налоговая проверка и обнаружит неверное ведение бухгалтерского учета? Как лучше исправить - сдать уточненные декларации за последние три года и доплатить при необходимости налог на прибыль (но тогда весьма вероятно, что придет проверка) или начать вести правильно, скажем, с 2013 года и сдать уточненку только за I квартал?

Заранее спасибо.