Доставка товара через перевозчика

[Любoff]

Мы - получатели товара (покупатель). Доставка осуществляется через перевозчика. Как я понимаю, для подтверждения затрат по доставке товара (оплата услуг перевозчика) и для закрепления ответственности перевозчика нужно каким-то образом заставить поставщиков заполнять ТТН 1-Т (или 2-Т ???). Какую из унифицированных форм нужно заполнять и как обязать это делать поставщиков? В какой момент мы подписываем и ставим печать в ТТН ТОРГ-12?
И вот ещё такой тонкий момент с доверенностями... Сейчас мы поставщикам по факсу передаём доверенности, выписанные на водителя перевозчика, но от нашей фирмы. Мне это не кажется правильным. Может быть логично выписать доверенность от нашей организации на перевозчика - юрлицо, а они пусть на своих водителей выписывают. Как думаете? У кого схожая ситуация, как вы решаете подобные вопросы?
Спасибо за ответы!