Новое в бюджетной сфере)

[Таинственная Незнакомка]

Как заполнить табель по форме № 0504421, если сотрудник арестован и находится под следствием. Что ставить в табеле учета рабочего времени, если сотрудника арестовали

Как заполнить табель по форме № 0504421, если сотрудник арестован и находится под следствием

В законодательстве этот вопрос не урегулирован: в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) нет конкретного буквенного кода для этого случая и порядок действий в указанной ситуации также не определен. Поэтому код можно ввести дополнительно (например, «ЗС» – заключение под стражу или «АР» – арест) и закрепить в учетной политике учреждения. Но давайте разбираться по порядку.

Правоохранительные органы могут задержать сотрудника учреждения и проводить в отношении него (как подозреваемого или обвиняемого) предварительное следствие. Уволить такого сотрудника можно только после его осуждения и вступления судебного приговора в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). А пока сотрудник находится под следствием и судебного постановления нет, за ним сохраняется место работы. Ведь трудовым законодательством не предусмотрено такое основание для отстранения от работы, как арест сотрудника (ст. 76 ТК РФ).

Так как фактически арестованный сотрудник работать не может, его отсутствие нужно отмечать в табеле учета рабочего времени (ф. 0504421). Ведь это отклонение от нормального использования рабочего времени. Поэтому независимо от того, каким способом вы заполняете табель (методом сплошной регистрации или регистрируете только отклонения), неявки сотрудника нужно отмечать каждый день. Как же это сделать правильно?

Если сотрудник не появился на работе, но вы еще не знаете причину (сам сотрудник не сообщил о своем отсутствии, от правоохранительных органов не пришло уведомление о его аресте), в табеле можно поставить буквенный код «НН» – неявки по невыясненным причинам. Но в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, где приведены условные обозначения, также указано, что код «НН» применяется до выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника. А значит, получив известие о его аресте, код нужно изменить. Для этого нужно сформировать корректировочный табель с нужным кодом отклонения. Но для такой причины отклонения код не предусмотрен. Поэтому условное обозначение для арестованных сотрудников введите дополнительно и закрепите его в учетной политике. Например, это может быть «ЗС» – заключение под стражу или «АР» – административный арест, «АЗ» – административное задержание.

Если же про арест сотрудника известно с первого дня его отсутствия, то в табеле сразу ставьте нужный код.

Внимание: арест сотрудника нельзя рассматривать как прогул или простой.

Внимание: арест сотрудника нельзя рассматривать как прогул или простой.
Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. То есть причин, которые зависят от воли самого сотрудника. Это следует из подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ и подтверждено в постановлении Президиума Московского областного суда от 13 октября 2004 г. № 631.

[свернуть]

Также арест не считается простоем по вине сотрудника. Ведь простой – временная приостановка работы с возможностью начать ее в любое время по указанию работодателя (ч. 3 ст. 72.2, ст. 157 ТК РФ). Очевидно, что арестованный сотрудник сделать этого не сможет.

Отдельно следует отметить, что время нахождения сотрудника под стражей оплачивать не нужно. Ведь сотрудник получает зарплату за выполнение им своих трудовых обязанностей и установленных норм труда (ст. 129 ТК РФ). А в случае ареста сотрудник фактически не выполняет свою работу, то есть основания для выплаты ему зарплаты отсутствуют. Аналогичного мнения придерживаются и судьи (см., например, апелляционное определение Суда Еврейской автономной области от 21 мая 2014 г. № 33-260/2014).

Также при аресте сотрудника нет оснований для выплаты ему среднего заработка. Исключение – если арест совпадает с ежегодным оплачиваемым отпуском или больничным.

[свернуть]