Списание бензина

[Валерия]

Сообщение от soulfly80

Подскажите пожалуйста.
У нас решили оплачивать бензин водителям, которые у нас работают на своих авто. Соответственно оплачивать мы можем им только из прибыли, не принимая на расходы, но было решено составить договора аренды на эти ТС и уже после можно раходы на бензин отнести на расходы.
Хотим снимать деньги по чеку с р/с и под отчёт выдавать водителям ровно ту сумму, что они потратили за предыдущий месяц. Не будет ли это неправильным?
Или лучше купить моб.карту у заправщика? Но вот этот механизм работы мне не известен. Поясните пожалуйста. И как лучше, первым способом, вторым, или есть третий вариант?

Для меня менее трудозатратный вариант оплачивать ГСМ по безналу, и в конце месяца одним счет фактурой и одной детализацией приходовать ГСМ. Не нужно сидеть с авансовыми отчетами.
При аренде ТС, если Вы не хотите выплачивать компесацию, нужно обратить внимание на то, что водителю нужно оплачивать и арендную плату, которая не облаг ЕСН и зпработную плату, которая облагается ЕСН.
с водителем должен быть заключен - трудовой договор
с водителем должен быть заключен - договор аренды.
если будет, только договор аренды, то он не будет являться сотрудником и подотчетным лицом быть не может.

04.08.08 Часть платы за аренду автомобиля облагается ЕСН
В письме от 14.07.2008 № 03-04-06-02/73 Минфин России рассмотрел ситуацию, когда организация заключила с физлицом — собственником автомобиля договор аренды с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации. По мнению финансового ведомства, часть арендной платы — вознаграждение за услуги по управлению и технической эксплуатации машины — облагается ЕСН.

Как известно, объектом обложения ЕСН признаются, в частности, выплаты по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 236 НК РФ). Однако выплаты в рамках гражданско-правовых договоров по передаче в пользование имущества (имущественных прав) не облагаются ЕСН.

Таким образом, Минфин России предлагает разделять арендную плату на две составляющие: выплаты за аренду транспорта и выплаты за оказание услуг по его управлению и технической эксплуатации.