Списание бензина

[Валерия]

Сообщение от soulfly80

Подскажите пожалуйста.
У нас решили оплачивать бензин водителям, которые у нас работают на своих авто. Соответственно оплачивать мы можем им только из прибыли, не принимая на расходы, но было решено составить договора аренды на эти ТС и уже после можно раходы на бензин отнести на расходы.
Хотим снимать деньги по чеку с р/с и под отчёт выдавать водителям ровно ту сумму, что они потратили за предыдущий месяц. Не будет ли это неправильным?
Или лучше купить моб.карту у заправщика? Но вот этот механизм работы мне не известен. Поясните пожалуйста. И как лучше, первым способом, вторым, или есть третий вариант?

Для меня менее трудозатратный вариант оплачивать ГСМ по безналу, и в конце месяца одним счет фактурой и одной детализацией приходовать ГСМ. Не нужно сидеть с авансовыми отчетами.
При аренде ТС, если Вы не хотите выплачивать компесацию, нужно обратить внимание на то, что водителю нужно оплачивать и арендную плату, которая не облаг ЕСН и зпработную плату, которая облагается ЕСН.
с водителем должен быть заключен - трудовой договор
с водителем должен быть заключен - договор аренды.
если будет, только договор аренды, то он не будет являться сотрудником и подотчетным лицом быть не может.

04.08.08 Часть платы за аренду автомобиля облагается ЕСН
В письме от 14.07.2008 № 03-04-06-02/73 Минфин России рассмотрел ситуацию, когда организация заключила с физлицом — собственником автомобиля договор аренды с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации. По мнению финансового ведомства, часть арендной платы — вознаграждение за услуги по управлению и технической эксплуатации машины — облагается ЕСН.

Как известно, объектом обложения ЕСН признаются, в частности, выплаты по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 236 НК РФ). Однако выплаты в рамках гражданско-правовых договоров по передаче в пользование имущества (имущественных прав) не облагаются ЕСН.

Таким образом, Минфин России предлагает разделять арендную плату на две составляющие: выплаты за аренду транспорта и выплаты за оказание услуг по его управлению и технической эксплуатации.

[soulfly80]

Прежде всего Валерия, спасибо за ответ

Сообщение от Валерия

Для меня менее трудозатратный вариант оплачивать ГСМ по безналу, и в конце месяца одним счет фактурой и одной детализацией приходовать ГСМ. Не нужно сидеть с авансовыми отчетами.

Я так понял, что вы заключили договор с каким-то заправщиком, а в конце месяца он вам выставляет счёт на размер оказанных услуги, вернее залитой гарючки?

При аренде ТС, если Вы не хотите выплачивать компесацию, нужно обратить внимание на то, что водителю нужно оплачивать и арендную плату, которая не облаг ЕСН и зпработную плату, которая облагается ЕСН.
с водителем должен быть заключен - трудовой договор
с водителем должен быть заключен - договор аренды.
если будет, только договор аренды, то он не будет являться сотрудником и подотчетным лицом быть не может.

Опишу по точнее. У нас были в штате водители, по трудовому договору. Получали з/п как все, облагаемую ЕСН. Теперь решено взять их авто в аренду и оплачивать им соответственно ГСМ. То есть они у нас по трудовому договору, а их авто арендованы.

04.08.08 Часть платы за аренду автомобиля облагается ЕСН
В письме от 14.07.2008 № 03-04-06-02/73 Минфин России рассмотрел ситуацию, когда организация заключила с физлицом — собственником автомобиля договор аренды с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации. По мнению финансового ведомства, часть арендной платы — вознаграждение за услуги по управлению и технической эксплуатации машины — облагается ЕСН.

Как известно, объектом обложения ЕСН признаются, в частности, выплаты по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 236 НК РФ). Однако выплаты в рамках гражданско-правовых договоров по передаче в пользование имущества (имущественных прав) не облагаются ЕСН.

Таким образом, Минфин России предлагает разделять арендную плату на две составляющие: выплаты за аренду транспорта и выплаты за оказание услуг по его управлению и технической эксплуатации.

То есть МИНФИН нам советует разделять договор аренды и трудовой договор, я правильно понял?

[Валерия]

Сообщение от soulfly80

Прежде всего Валерия, спасибо за ответ

Я так понял, что вы заключили договор с каким-то заправщиком, а в конце месяца он вам выставляет счёт на размер оказанных услуги, вернее залитой гарючки?


Опишу по точнее. У нас были в штате водители, по трудовому договору. Получали з/п как все, облагаемую ЕСН. Теперь решено взять их авто в аренду и оплачивать им соответственно ГСМ. То есть они у нас по трудовому договору, а их авто арендованы.



То есть МИНФИН нам советует разделять договор аренды и трудовой договор, я правильно понял?

Да мы заключили договор с ООО "Сибнефть АЗС", приобрели мобильные карты, оплачиваем в месяц сумму из расчета на 5 машин, и выбираем у них ГСМ. В конце месяца получаем Проткол, счет-фактуру....

Т.е у Вас в штате были водители, а машины прикреплены не были, т.е. водители свои трудовые обязанности не выполняли....Так?

Трудовой Договор обязательно нужно отделять от аренды, иначе получится ЕСН будет неправомерно на расходы отнесен (если ЕСН на аренду начислите).

[soulfly80]

Сообщение от Валерия

Т.е у Вас в штате были водители, а машины прикреплены не были, т.е. водители свои трудовые обязанности не выполняли....Так?

Они просто работали на своих а/м и судя по всему были не против.

[Валерия]

Сообщение от soulfly80

Они просто работали на своих а/м и судя по всему были не против.

Т.е. у организации было безвозмездное пользование имуществом....

[soulfly80]

Сообщение от Валерия

Т.е. у организации было безвозмездное пользование имуществом....

да... водителей принимали исходя из того, что они согласны работать на своих авто. Кстати такое сейчас очень распостраннено.

[Валерия]

Сообщение от soulfly80

да... водителей принимали исходя из того, что они согласны работать на своих авто. Кстати такое сейчас очень распостраннено.

Осталось только определить задним числом, на основании какого документа, эти поездки считались служебными. Компенсация за использовпние личного ТС или безвозмездная аренда.