Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
|
Регистрация | Справка | Пользователи | Социальные группы | Календарь | Поиск | Сообщения за день | Все разделы прочитаны |
|
Опции темы | Поиск в этой теме | Опции просмотра |
04.10.2008, 13:30 | #1 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 17.08.2008
Сообщений: 45
Спасибо: 0
|
Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
Если я как руководитель совершаю обоснованные приобритения материалов и оборудования для организации, могу ли я на свои деньги совершать их, после чего делать авансовый отчёт, гду указываю что выдано мне 0, потрачено Х, и выдан перерасход = Х.
Потому что вся эта канитель с остатками на кассе начинает изрядно напрягать. А затраты у нас идут постоянно, то есть наличные фактически не сдаются в банк, всё уходит на материалы и прочее. Вообще есть ли простая схема ведения таких операций. Чтобы не делать кучу авансовых сверяясь с датами на товарниках и с остатками на кассе? Последний раз редактировалось disappointed; 05.10.2008 в 01:56. |
04.10.2008, 14:39 | #2 |
Модератор свободн.раздела
Регистрация: 05.12.2006
Адрес: Ne North pole
Сообщений: 15,044
Спасибо: 7
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
disappointed, да, можно так делать, мы так часто делаем.
Я имею ввиду, что сначала за свой счет покупаем, потом получаем деньги и возвращаем их. Так кучу авансовых вас никто и не заставляет делать. Вы делаете выбор сами: либо каждый день штамповать их, либо один раз в месяц делать авансовый, или так, как вам удобно. Можете просто копить чеки, и после одним авансовым их провести.
__________________
Жизнь прекрасна! |
04.10.2008, 16:57 | #3 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 17.08.2008
Сообщений: 45
Спасибо: 0
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
То есть указать что выдано из кассы - 0 это нормально верно?
А как быть с лимитом кассы? Выдавать деньги без предыдущего отчёта? |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
04.10.2008, 18:03 | #4 |
Per aspera ad astra
Регистрация: 26.02.2008
Сообщений: 9,240
Спасибо: 3
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
Нет, выдавать без предыдущего отчета нельзя.
У меня таже ситуация - вышла из отпуска, а мне кучу чеков на стол. Все разными датами. Половина прошлым кварталом, часть этим. Innoch, я так понимаю, их можно все этим кварталом одним авансовым провести, как ты и говорила выше Тогда покупки прошлого квартала будут расходом этого кваратала? Верно? Innoch, а не подскажешь тогда, какая максимальная давность чека может быть, что бы его провести авансовым? Т.е. вот они мне принесли чеки двухнедельной давности, могу я их провести? А если принесут прошлогодние (под отчет этому человеку деньги не выдавались, да и не видно, по чеку, кому он дан)?
__________________
Все говорили, что мы не пара. А он взял меня за руку и сказал: - Мы не пара. Мы - одно целое... |
05.10.2008, 04:44 | #5 | |||
Модератор свободн.раздела
Регистрация: 05.12.2006
Адрес: Ne North pole
Сообщений: 15,044
Спасибо: 7
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
Да, это нормально.
У вас просто в авансовом отчете будет заполнена графа "перерасход". Потом, когда у вас будет следующий авансовый отчет, у вас будет написано: перерасход - столько-то (сумма с предыдущего авансового) затем непосредственно сумма по этому авансовому и остаток или же снова перерасход То есть, ваша задолженность по предыдущему авансовому будет суммироваться с задолженностью по следующему. В промежутке между авансовыми вы можете получить сумму в кассу на хознужды, тогда у вас сумма перерасхода будет меньше или отсутствовать вовсе. В общем, не знаю, понятно ли объясняю Цитата:
Лимит кассы - это та сумма, которая может находиться у вас в кассе. Как она влияет на отчет? Деньги, которые выдаются на хоз.нужды - они не лежат у вас в кассе. Точнее, фактически они могут там лежать, но в программе у вас они будут висеть на 71 счете, как в кармане у подотчетного лица. Поэтому я не понимаю причем тут лимит кассы.. Напишите пожалуйста подробнее, что вы имеете ввиду. Цитата:
Но! Какой датой ты сделаешь авансовый отчет, тем числом ты должна будешь сделать поступление материалов, поэтому задним числом придется и списание делать, и т.п. Гораздо проще сделать сегодняшним числом, оформить сразу все чеки. Цитата:
Единственный момент - если производишь оплату билетов подотчетному лицу, то он билеты сдать должен в течение 3-х дней после прилета. Прошлогодние уже нельзя принимать к учету, подотчетнику можно мягко намекнуть, что он немного опоздал
__________________
Жизнь прекрасна! |
|||
05.10.2008, 14:41 | #6 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 17.08.2008
Сообщений: 45
Спасибо: 0
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
Ну, давайте проще.
Положим я покупаю на 55 тысяч материалы. На кассе лимит скажем 20т.р. Я делаю авансовый отчёт, где указываю что выдано 0, сумма отчёта 55т.р. Выдан перерасход - {что тут писать? я не смогу получить все 55 т.к. по идее не может быть наличных более чем 20} Или частями забирать? То есть будет постоянно висеть долг передо мной? Возникают постоянно запарки с тем что я трачу больше чем приход в кассу. И воткнуть выдачу перерасхода порой некуда, а даты на товарниках и чеках загоняют в ещё более узкие рамки. |
05.10.2008, 15:35 | #7 |
Per aspera ad astra
Регистрация: 26.02.2008
Сообщений: 9,240
Спасибо: 3
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
disappointed, лимит остатка кассы - это та сумма, которая может остаться в кассе на конец дня. И не зависит от той сумммы, которая может быть в кассе в течении дня.
__________________
Все говорили, что мы не пара. А он взял меня за руку и сказал: - Мы не пара. Мы - одно целое... |
05.10.2008, 15:43 | #8 |
Per aspera ad astra
Регистрация: 26.02.2008
Сообщений: 9,240
Спасибо: 3
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
Innoch, спасибо за подробный ответ. Только я еще не совсем все поняла...
Вот он принес чек прошлой недели. Мне надо его провести и вернуть ему деньги. Это будет один авансовый отчет или два?
__________________
Все говорили, что мы не пара. А он взял меня за руку и сказал: - Мы не пара. Мы - одно целое... |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
06.10.2008, 05:37 | #9 | |||
Модератор свободн.раздела
Регистрация: 05.12.2006
Адрес: Ne North pole
Сообщений: 15,044
Спасибо: 7
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
Цитата:
Вы почему-то проводите аналогию между авансовым отчетом и лимитом кассы. Хотя лимит кассы никак не касается авансового отчета! Я уже писала об этом выше, но все же повторюсь. Лимит кассы у вас вообще может быть равен нулю. Но это не значит, что авансовые отчеты нельзя делать. Лимит кассы - это сумма, которая может находиться непосредственно в вашей кассе. Подотчетные деньги - это сумма, которая может находиться у подотчетного лица. Это две разных кучи денег, скажем так. Вот смотрите, на примере: Поступление наличных из банка - например, 35 тысяч рублей. Выдача подотчетному лицу - 35 тысяч рублей. Если происходит такое движение, то в кассе фактически 0 рублей. Эти 35 тысяч, которые вы выдали подотчетному лицу - они у него в кармане. Лимит кассы при этом может быть любым, абсолютно любым. Важно учесть лимит кассы только в том случае, чтобы на конец дня остаток в кассе не превышал сумму лимита. То есть, если вы получили сумму 35 тысяч рублей из банка, а лимит кассы у вас 20000 рублей, то полученную сумму вы должны выдать по расходнику подотчетному лицу, тогда в кассе у вас ничего не будет висеть, и лимит вы превышать не будете. Понимаете о чем я? Вы изначально ошибаетесь вот в этой фразе: Цитата:
Вы формируете кассовую книгу? Вот в ней наглядно все видно. Посмотрите, если вы получили, скажем, 100 тысяч рублей наличными - делаете приходный кассовый ордер. Далее делаем расходный кассовый ордер - выдано Иванову П.В. в подотчет на общехозяйственный расходы - 80 тысяч рублей. Когда вы сделаете этот приходник и этот расходник, у вас получится, что остаток в кассе равен 20 тысячам (100 полученных тысяч минус 80 тысяч выданы подотчетному лицу). Это как раз лимит вашей кассы - эта сумма может лежать у вас спокойно, на "черный" день, так скажем. Тем временем, у подотчетного лица "в кармане" 80 тысяч рублей. Вот на 55 тысяч он сделал авансовый отчет, и у него еще и остаток имеется (80-55)=25 тысяч рублей. То есть в следующем авансовом отчете уже будет фигурировать сумма 25 тысяч как выданная. Вот... если что-то не понятно все равно, спрашивайте! Цитата:
Дату отчета ты можешь выбрать сама. Хочешь - сегодняшним числом, хочешь - задним числом - тем числом, когда непосредственно покупался тот или иной материал. Но если товар брали 15 числа, поставить на приход числом ранее ты, естественно, чек не можешь.
__________________
Жизнь прекрасна! |
|||
06.10.2008, 08:54 | #10 |
Per aspera ad astra
Регистрация: 26.02.2008
Сообщений: 9,240
Спасибо: 3
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
Innoch, спасибо. Если не сложно, подскажи еще по порядку. Вот например, 1 октября принесли чек за 28 августа. 3 сентября беру деньги из банка, делаю ПКО на эту сумму, еще 3 сентября делаю авансовый отчет на перерасход по чеку (Предыдущий аванс остаток 0, перерасход 0, получен аванс из кассы 0, итого получено 0, израсходовано - сумма чека, остаток 0, перерасход - сумма чека) и РКО на сумму чека (основание: авансовый отчет). Правильно?
Innoch, спасибо огромное за разъяснения
__________________
Все говорили, что мы не пара. А он взял меня за руку и сказал: - Мы не пара. Мы - одно целое... |
06.10.2008, 10:00 | #11 | ||
Модератор свободн.раздела
Регистрация: 05.12.2006
Адрес: Ne North pole
Сообщений: 15,044
Спасибо: 7
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
Азиза, начну с того, что выдавать подотчет разрешено не строго столько, сколько составляет сумма по чеку.
Получать деньги для выдачи их подотчетному лицу можно также не в день формирования авансового отчета. Грубо говоря, авансовый может быть от 10 числа, а деньги ему вернуть ты можешь 15 числа, или наоборот выдать аванс. Ну, это вступление. Теперь конкретно по твоему примеру: Цитата:
Ну, допустим, чек принесли за 28 августа - допустим, сумма 1000 рублей. 3 сентября - ПКО - получение наличных из банка - допустим, 5000 рублей. 3 сентября - РКО - Выдача под отчет на общехозяйственные расходы - 5000 рублей. Цитата:
Он делается на сумму по факту, на ту сумму, которая у тебя по чекам. Если у тебя по предыдущему авансовому был остаток 0, тогда у тебя в этом авансовом будет остаток 4000 рублей (5000 выданных - 1000 сумма по чеку) Если ты работаешь в программе 1-С 7.7, никогда не заполняй графы "получено из кассы", а то у тебя может два раза одна и та же сумма посчитаться. Там автоматически после "записать" если нажмешь на "показать" сформируется сумма на остатке или на перерасходе. Там уже учтена вся выдача из кассы. По поводу порядка оформления: что за чем. Вначале ты делаешь расходник, потом ты делаешь авансовый отчет. Тогда у тебя в авансовый отчет попадет сумма, которую ты получила в банке. Вот... не знаю, понятно или нет если что, попробую объяснить еще раз.
__________________
Жизнь прекрасна! |
||
06.10.2008, 11:14 | #12 |
Per aspera ad astra
Регистрация: 26.02.2008
Сообщений: 9,240
Спасибо: 3
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
Innoch, как я поняла, 3 числа выдаю деньги, делаю РКО, авансовый, прикладываю чеки за 28 августа? Теперь понятно, спасибо. Извини, что столько времени у тебя отняла (Я-то сначала решила, что надо делать авансовые отчеты за 28 августа, а потом РКО за 3 сентября)
__________________
Все говорили, что мы не пара. А он взял меня за руку и сказал: - Мы не пара. Мы - одно целое... |
07.10.2008, 11:11 | #14 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 16.10.2007
Сообщений: 23
Спасибо: 0
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
А что думают налоговики про такие действия? По мнению налоговых органов - если сотрудник организации купил за свои деньги материалы (или еще что- либо), затем передал организации, а организация возместила ему расходы, то это является доходом сотрудника. А значит - НДФЛ.. и проч.... Вот и получается, что при использовании цепочки Купил = АО = РКО - лишние проблемы при проверке.
__________________
"Чтобы дойти до цели, надо идти." Бальзак. |
07.10.2008, 11:19 | #15 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 16.10.2007
Сообщений: 23
Спасибо: 0
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
Подотчетник обязан отчитаться в теч. 3 рабочих дней (см. Порядок ведения кассовых операций). Можно установить и другой срок - авансовые отчеты "либо каждый день штамповать их, либо один раз в месяц делать". В любом случае выбранный (и соответственно используемый ) вариант должен быть прописан в УП организации.
__________________
"Чтобы дойти до цели, надо идти." Бальзак. Последний раз редактировалось ФеникСа; 07.10.2008 в 11:45. |
07.10.2008, 11:21 | #16 |
Per aspera ad astra
Регистрация: 26.02.2008
Сообщений: 9,240
Спасибо: 3
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
Отчитаться о выданных ему подотчет средствах. Но он их не получал. Он купил товар. Принес. Составили АО. А только потом ему выдали деньги, по которым он уже отчитался.
__________________
Все говорили, что мы не пара. А он взял меня за руку и сказал: - Мы не пара. Мы - одно целое... |
07.10.2008, 11:26 | #17 | |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 16.10.2007
Сообщений: 23
Спасибо: 0
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
Цитата:
А вот тут "грызут" сомнения.... Если кассовый чек от 28.08, то я спокойно могу его "прицепить" к АО в октябре? А где прописано "такое разрешение"? Расходы, фактически понесенные в августе, можно отнести в расходы октября?
__________________
"Чтобы дойти до цели, надо идти." Бальзак. |
|
07.10.2008, 11:29 | #18 |
Per aspera ad astra
Регистрация: 26.02.2008
Сообщений: 9,240
Спасибо: 3
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
Но ведь в августе деньги на эти товары не выдавались. А при УСН расходы признаются после их фактической оплаты. Деньги были выданы и товары приняты в октябре.
__________________
Все говорили, что мы не пара. А он взял меня за руку и сказал: - Мы не пара. Мы - одно целое... |
07.10.2008, 11:52 | #19 | |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 16.10.2007
Сообщений: 23
Спасибо: 0
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
Цитата:
__________________
"Чтобы дойти до цели, надо идти." Бальзак. |
|
07.10.2008, 11:57 | #20 |
Per aspera ad astra
Регистрация: 26.02.2008
Сообщений: 9,240
Спасибо: 3
|
Ответ: Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?
ФеникСа, вот это
означает, что при УСН можно или нельзя включать в расход чеки прошлого квартала?
__________________
Все говорили, что мы не пара. А он взял меня за руку и сказал: - Мы не пара. Мы - одно целое... |
Опции темы | Поиск в этой теме |
Опции просмотра | |
|
|
Похожие темы | ||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
Можно ли сделать авансовый отчет и принять к расходам? | Sorokina Uliya | Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД) | 11 | 18.03.2009 11:25 |
Сверхлимит кассы? | Monchik | Расчеты наличными | 10 | 08.09.2008 20:27 |
Лимит кассы | Катюха | Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД) | 5 | 18.03.2008 11:10 |
Можно ли работать без кассы? | soulburner | Расчеты наличными | 16 | 13.02.2008 20:19 |
Лимит кассы | annutiny-glazki | Расчеты | 8 | 05.09.2007 09:31 |