Отсутствие закрывающих документов

[MarinaAnna]

Сообщение от Veselenochka

передавать документы под подпись)

На чем расписываться то ? на руке ? или расписки составлять каждый раз, что документы переданы и роспись бухгалтера, который их получил ? может быть это выход, составить бланк и каждый раз распечатывать и вписывать от руки, какой документ передаете от какого поставщика.

Сообщение от Log_in

это система доверенностей.

Сообщение от Log_in

На получение выдается доверенность, которая регистрируется в бухгалтерии, по которой нужно отчитаться в отведенный срок. Вот этот отчет и может содержать в себе сведения о предоставленных документах.

Только доверенность выдается на получение материальных ценностей, сама доверенность остается у поставщика, а корешок от доверенности возвращается в бухгалтерию, ну так и корешок этот бухгалтерия может потерять.

Вообще можно наверное было бы журнал завести, кто когда от кого принес документы в бухгалтерию и подпись и лица кто сдал документы и подпись бухгалтера, кто принял эти документы, если что-то потерялось, то искать данные в этом журнале в определенный промежуток времени. Но это должна бухгалтерия сделать, если им это нужно, а если нет, то они этого делать не будут, тогда для себя можно завести тетрадочку и в этой тетрадочке фиксировать, когда от кого и кому получены и переданы и роспись. Вот тогда ничего никому доказывать не надо будет, не получил документы своевременно у поставщика, в тетрадке и не будет записи и бегом бежать и просить у поставщика, ну а если получал и передавал в бухгалтерию и стоит подпись бухгалтерии, то тогда пусть уж бухгалтер трясет поставщика с просьбой выдать дубликаты.