Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю

[Татьяна Антропова]

Это понятно. Я говорю, что при приеме нового сотрудника, при оформлении отпуска, переводе запрашиваются сканы документов. Насколько необходима эта процедура. В предыдущих организациях где я работала, у меня не запрашивали сканы всех приказов по личному составу для расчетов. Здесь даже не про начисление з/пл, а про весь документооборот. Выходит, что кадровые документы ведутся 2 раза: оригинал в ОК и копия в бухгалтерии.
Насколько это оправдано и необходимо с точки зрения ведения бухучета.

[Lem@n]

Сообщение от Татьяна Антропова

Это понятно. Я говорю, что при приеме нового сотрудника, при оформлении отпуска, переводе запрашиваются сканы документов. Насколько необходима эта процедура. В предыдущих организациях где я работала, у меня не запрашивали сканы всех приказов по личному составу для расчетов. Здесь даже не про начисление з/пл, а про весь документооборот. Выходит, что кадровые документы ведутся 2 раза: оригинал в ОК и копия в бухгалтерии.
Насколько это оправдано и необходимо с точки зрения ведения бухучета.

Я вроде ответила про все документы!

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Татьяна Антропова

Это понятно. Я говорю, что при приеме нового сотрудника, при оформлении отпуска, переводе запрашиваются сканы документов. Насколько необходима эта процедура. В предыдущих организациях где я работала, у меня не запрашивали сканы всех приказов по личному составу для расчетов. Здесь даже не про начисление з/пл, а про весь документооборот. Выходит, что кадровые документы ведутся 2 раза: оригинал в ОК и копия в бухгалтерии.
Насколько это оправдано и необходимо с точки зрения ведения бухучета.

придет проверка. заколебетесь за кадрой бегать... а так все под руками...
я и бух, и кадр... и то все приказы в 2 экземплярах печатаю. одну бумажку в кадры (с заявлениями), вторую в бухию (с расчетами) ...

сроки хранения разные. можно по ошибке доки в ЗП подшить и выкинуть... а так в кадрах всё хранится...