Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю

[Lem@n]

Сообщение от Татьяна Антропова

Я имела в виду сканы приказов на прием, увольнение, отпуска, которые занесены в программу. Бухгалтер все расчеты производит только по сканам этих приказов.

Для любых начислений бухгалтер должен быть уверен в правильности внесения в программу данных из кадровых документов!
Любой проверяющий так же запросит документы, а не то, что внесено в программу!
Поэтому сканы нужны обязательно! Либо предварительно сверять с табелями.
Работала в предприятии, где большой объем кадровых документов!
Руководители различных подразделений сдавали в бухгалтерию табеля, бухгалтер брал из отдела кадров кадровые документы за соответствующий период и сверял с табелем. Не сканируя документы. Своей подписью на табеле подтверждал его правильность и тогда только делал начисления.
Добавлю. Табеля приносили за каждую половину месяца.

[Татьяна Антропова]

Это понятно. Я говорю, что при приеме нового сотрудника, при оформлении отпуска, переводе запрашиваются сканы документов. Насколько необходима эта процедура. В предыдущих организациях где я работала, у меня не запрашивали сканы всех приказов по личному составу для расчетов. Здесь даже не про начисление з/пл, а про весь документооборот. Выходит, что кадровые документы ведутся 2 раза: оригинал в ОК и копия в бухгалтерии.
Насколько это оправдано и необходимо с точки зрения ведения бухучета.

[Lem@n]

Сообщение от Татьяна Антропова

Это понятно. Я говорю, что при приеме нового сотрудника, при оформлении отпуска, переводе запрашиваются сканы документов. Насколько необходима эта процедура. В предыдущих организациях где я работала, у меня не запрашивали сканы всех приказов по личному составу для расчетов. Здесь даже не про начисление з/пл, а про весь документооборот. Выходит, что кадровые документы ведутся 2 раза: оригинал в ОК и копия в бухгалтерии.
Насколько это оправдано и необходимо с точки зрения ведения бухучета.

Я вроде ответила про все документы!

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Татьяна Антропова

Это понятно. Я говорю, что при приеме нового сотрудника, при оформлении отпуска, переводе запрашиваются сканы документов. Насколько необходима эта процедура. В предыдущих организациях где я работала, у меня не запрашивали сканы всех приказов по личному составу для расчетов. Здесь даже не про начисление з/пл, а про весь документооборот. Выходит, что кадровые документы ведутся 2 раза: оригинал в ОК и копия в бухгалтерии.
Насколько это оправдано и необходимо с точки зрения ведения бухучета.

придет проверка. заколебетесь за кадрой бегать... а так все под руками...
я и бух, и кадр... и то все приказы в 2 экземплярах печатаю. одну бумажку в кадры (с заявлениями), вторую в бухию (с расчетами) ...

сроки хранения разные. можно по ошибке доки в ЗП подшить и выкинуть... а так в кадрах всё хранится...