Предоставление сканов кадровых документов в бухгалтерю

[Lem@n]

Сообщение от Татьяна Антропова

Я имела в виду сканы приказов на прием, увольнение, отпуска, которые занесены в программу. Бухгалтер все расчеты производит только по сканам этих приказов.

Для любых начислений бухгалтер должен быть уверен в правильности внесения в программу данных из кадровых документов!
Любой проверяющий так же запросит документы, а не то, что внесено в программу!
Поэтому сканы нужны обязательно! Либо предварительно сверять с табелями.
Работала в предприятии, где большой объем кадровых документов!
Руководители различных подразделений сдавали в бухгалтерию табеля, бухгалтер брал из отдела кадров кадровые документы за соответствующий период и сверял с табелем. Не сканируя документы. Своей подписью на табеле подтверждал его правильность и тогда только делал начисления.
Добавлю. Табеля приносили за каждую половину месяца.