Кладовщик будет трепать нервы или подаст в суд

[Youlia]

Сообщение от Валерия

он своими действиями, бездействиями не выполнял своей прямой обязанности вести складские остатки....

У Вас прописано в трудовом договоре/должностной инструкции с ним, что и каким образом он должен делать? Вообще что там прописано? Есть какой-то локальный нормативный акт, где было бы прописано, что он должен ставить отметки на коробках, на основании этих отметок составляется то-то? Ознакомлен ли он с ним под подпись?
Кстати, я не очень разобралась, в чем конкретно его вина: в том, что он просто не отмечал коробки и менеджеры не отражали расход материалов со склада в учете? Или в том, что он воровал, продавал кому-то со склада на сторону? Есть ли возможность установить, сколько было коробок, сколько реализовано покупателям по факту, и соответственно, разница?

[Валерия]

Сообщение от Youlia

У Вас прописано в трудовом договоре/должностной инструкции с ним, что и каким образом он должен делать? Вообще что там прописано? Есть какой-то локальный нормативный акт, где было бы прописано, что он должен ставить отметки на коробках, на основании этих отметок составляется то-то? Ознакомлен ли он с ним под подпись?
Кстати, я не очень разобралась, в чем конкретно его вина: в том, что он просто не отмечал коробки и менеджеры не отражали расход материалов со склада в учете? Или в том, что он воровал, продавал кому-то со склада на сторону? Есть ли возможность установить, сколько было коробок, сколько реализовано покупателям по факту, и соответственно, разница?

У нас нет расхода материалов со склада, у нас нет прпоизводства. У нас есть торговля. Приход товара и его реализация. Перед тем как его реализовать собирается заявка. Вы правы - он просто не отмечал коробки и не отмечал в ЕКСЕль. Или отмечал но совсем не тот артикул который указан в заявке и на основании которго выписана ТОГ 12. Он занимался только тем что собирал заявки покупателям. Допустим Покупатель оплатит счет, который мы выставили на 15 наименований. Кладовщик смотрит свою экселевскую таблицу, где в каких коробках лежат эти артикулы. На заявке он отмечает что из 15-ти позиций есть только 3 позиции. Менеджер ему говорит а почему у Вас в ЕСЕ отмечено что есть все 15 позиций? На что он отвечает ... не знаю.... наверное продались или это старые данные. Мы заказываем у завода- поставщика недостающие 12 позийций и продаем их покупателю. А потом выясняется что эти 12 позиций были на складе в немеренном кол-ве. А мы их уже при
приобрели... заново. Или допустим арикул прдался. его нужно заказывать а по данным кладовщика этот пртикул есть, потому что он забыл отметить его выбытие в своей таблице и постоянно изивняется при этом... аааааа извините пожайлсутса я забыл. Я не знаю почему такую ситуацию тепели целый год.... вернее это обнаружилось только тогда когда я уже ...надцатый склад стала пересчитывать склад. приобрели УТ 1с 8, подключили терминал, перебросили базу данных, шеф уже начинал косо смотреть на женщину которая занималась приходованием товара, что она там все путает. Мы запросили данные от своего поставщика за всё время - сверили его расход - это наш приход... расхождения небольшие... Потом когда кладовщик ушел в отпуск мы назначили МО - некоторых (2-х) менеджеров, которые стали собирать заявки. Понимаете нашу продукцию не продаш на рынке, она касается только пром предприятий, если и можно сваравать то только некоторые позиции по сантехнике.... Так вот за время отпуска кладовщика обнавружилось что он ни чего не ни где не отмечал... и при этом знал, что менеджеры работают только с его данными. И то первое время мы всё списывали как на разовое недоразумение. Потом уже когда вернулся кладовщик, то мы стали вскрывать подряд несколько коробок и сверять данные. Ни чего не идёт и на вопрос к ладовщику а в чем собсвенно дело? Он так и отваетил изивините я забывал отмечать... Иван Иванович.. а почему же Вы нам не сказали что Вы не отмечате вренее сказать забываете отмечать когда мы вчера лазили по слкаду и брали не правильные данные, почему же молчали и нескапзали, что нужно было вскрывать опять каждую коробку и пересчитвать все содержимое, а что он сказал... извинитес я забыл и вызвал скорую... Изивините я опять много написала... А сейчас я вижу этого человека на сквозь... то у него куда-то флэшки пропали с базой данной, то он полдня проводит на складе где ищет одну номенклатуру... скорей всего он там просто спал и расчитывал на авось.... но меня как бухгалтера это не устраивает. То что в моих силах было сделать я сделала, но что бы кладовщик не знал остатков и ещё запугивал... для меня это нонсенс. Кладовщику 45 лет и он не понимает чем грозит ему его халатное отношение к работе.
Мне элементарно что бы подвести к тому что бы сверить данные по 1с и то что в жизни (его долбанная екселевская таблица) - не получится, нужно закрывать фирму на 4 дня. Останавливать продажи. Мы на это пойти не можем, растеряем тех немногих клиентов которые есть. Хотя сейчас наверное придется или мне заявление писать на увольнение или останавливать продажи.