ОТВЕЧУ НА ВОПРОСЫ ПО учету в ПУБ (Производство + услуги + бухгалтерия)

[Зиля В]

Здравствуйте.
В нашей организации нет своего авто парка, мы подписали договор с нашими работниками об аренде автотранспорта, наша организация предоставляет им заправочные карточки, с лимитом 10 лит. В договоре прописан пункт, что работник не имеет право заправляться в праздничные и выходные дни. В конце месяца при списании бензина, было обнаружено, что один из сотрудников заправлялся в выходной день.
Вопрос: как произвести списание с сотрудника.

[Устинья]

Сообщение от Зиля В

Здравствуйте.
В нашей организации нет своего авто парка, мы подписали договор с нашими работниками об аренде автотранспорта, наша организация предоставляет им заправочные карточки, с лимитом 10 лит. В договоре прописан пункт, что работник не имеет право заправляться в праздничные и выходные дни. В конце месяца при списании бензина, было обнаружено, что один из сотрудников заправлялся в выходной день.
Вопрос: как произвести списание с сотрудника.

Я бы оформила так:
1 - заявление от работника: "Прошу удержать с меня стоимость бензина, использованного для собственных нужд по непредвиденным семейным обстоятельствам - кол-во, сумма, дата заправки и всё такое."
2 - удержать из зарплаты или отдельным ПКО наличными.
3 - отразить начисление и удержание через сч 73.