Учет компьютеров

[kivi01]

Всем привет!
Такая вот ситуация: имеется персональный компьютер в его состав входит монитор, системный блок, мышка, клавиатура. Остаточная стоимость данного ОС - 0руб. Внезапно что-то ломается в системном блоке и покупаются запчасти по 340 из которых хозяйственным способом собирается новый системный блок. Что делать?

Списать персональный компьютер и оприходовать запчасти после ликвидации ОС (монитор, системный блок, мышка, клавиатура), а после отправить на 106 монитор, мышку, клавиатуру, новые запчасти и собрать один инвентарный объект?

Отправить в переработку персональный компьютер на 106 и потом сделать поступление МЗ из переработки и так же собрать одно ОС?

Сделать как модернизацию? (но это же не модернизация меняется полностью весь системный блок, а старый остается)

Сделать как кап.ремонт? (возможно ли это? Нужно же указать того кто его проводил и стоимость услуги)

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от kivi01

Всем привет!
Такая вот ситуация: имеется персональный компьютер в его состав входит монитор, системный блок, мышка, клавиатура. Остаточная стоимость данного ОС - 0руб. Внезапно что-то ломается в системном блоке и покупаются запчасти по 340 из которых хозяйственным способом собирается новый системный блок. Что делать?

Списать персональный компьютер и оприходовать запчасти после ликвидации ОС (монитор, системный блок, мышка, клавиатура), а после отправить на 106 монитор, мышку, клавиатуру, новые запчасти и собрать один инвентарный объект?

все верно расписали...

Сообщение от kivi01

Сделать как модернизацию? (но это же не модернизация меняется полностью весь системный блок, а старый остается)

вы поставили более мощный системный блок, следовательно тем самым увеличили его работоспособность и улучшили другие характеристики... а что тогда модернизация?

Сообщение от kivi01

Сделать как кап.ремонт? (возможно ли это? Нужно же указать того кто его проводил и стоимость услуги)

капремонт это когда меняется запчасть на аналогичную по параметрам... провести ремонт можно своими силами, хозспособом...

[kivi01]

"все верно расписали..."
только тогда следующий вопрос, по какой стоимости оприходовать запчасти после ликвидации ОС, по рыночной? Что для этого нужно? (приказ на создание комиссии или подойдет комиссия по списанию ОС; нужны ли какие то документы подтверждающие рыночную стоимость; сама оценочная опись в произвольной форме или нет)

вариант с переработкой получается не подходит? Ведь старый системный блок никто выкидывать не собирается(он работает только отключается периодически)… А если списать, то нужно указать причину списания, а для этого нужно заключение техника, которого нет и денег на него тоже нет.

"что тогда модернизация?"
Я думаю, под модернизацией не подразумевается то, что в итоге мы получим 2 системника. Т.е. модернизация это когда в старый системный блок мы засунем что-то новое, при этом оставив старое. И у нас программа 1С 7.7. при операции модернизация там нужно указать договор(я так понимаю это договор на предоставление услуги) и контрагента (т.е. того кто проводил модернизацию… в штате только специалист административно-хозяйственной группы и у него не прописано в должностных это)

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от kivi01

"все верно расписали..."
только тогда следующий вопрос, по какой стоимости оприходовать запчасти после ликвидации ОС, по рыночной? Что для этого нужно? (приказ на создание комиссии или подойдет комиссия по списанию ОС; нужны ли какие то документы подтверждающие рыночную стоимость; сама оценочная опись в произвольной форме или нет)

придется поднять накладную времен царя гороха и вычленить оттуда стоимости (с учетом всех переоценок)

Сообщение от kivi01

вариант с переработкой получается не подходит? Ведь старый системный блок никто выкидывать не собирается(он работает только отключается периодически)… А если списать, то нужно указать причину списания, а для этого нужно заключение техника, которого нет и денег на него тоже нет.

денег в бюджете действительно на оценку нет...а надо будет еще и на утилизацию системника найти после списания

Сообщение от kivi01

"что тогда модернизация?"
Я думаю, под модернизацией не подразумевается то, что в итоге мы получим 2 системника. Т.е. модернизация это когда в старый системный блок мы засунем что-то новое, при этом оставив старое. И у нас программа 1С 7.7. при операции модернизация там нужно указать договор(я так понимаю это договор на предоставление услуги) и контрагента (т.е. того кто проводил модернизацию… в штате только специалист административно-хозяйственной группы и у него не прописано в должностных это)

а вы не могли в старый системник засунуть новые запчасти взамен старых, вы все вместе с корпусом меняли??? двух системников действительно быть не может...

Сообщение от kivi01

И у нас программа 1С 7.7. при операции модернизация там нужно указать договор(я так понимаю это договор на предоставление услуги) и контрагента (т.е. того кто проводил модернизацию… в штате только специалист административно-хозяйственной группы и у него не прописано в должностных это)

Исполнителя что ли??? ФИО сотра там...

[kivi01]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

придется поднять накладную времен царя гороха и вычленить оттуда стоимости (с учетом всех переоценок)
переоценка была только один раз, а стоимость всего ОС 27000, этот комплект сейчас и 15000 не стоит...

денег в бюджете действительно на оценку нет...а надо будет еще и на утилизацию системника найти после списания

а вы не могли в старый системник засунуть новые запчасти взамен старых, вы все вместе с корпусом меняли??? двух системников действительно быть не может...

так вот именно что куплены запчасти из которых собран полностью новый системный блок, а старый стоит не тронутый...

Исполнителя что ли??? ФИО сотра там...

ну да, того кто проводил модернизацию.

[kivi01]

Ой что-то я в самой цитате написал

[Таинственная Незнакомка]

kivi01, а вы отдельно системник, отдельно монитор не хотите учитывать как МПЗ??? Прописать у них различный срок службы и учитывать как запчасти?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от kivi01

Такая вот ситуация: имеется персональный компьютер в его состав входит монитор, системный блок, мышка, клавиатура. Остаточная стоимость данного ОС - 0руб. Внезапно что-то ломается в системном блоке и покупаются запчасти по 340 из которых хозяйственным способом собирается новый системный блок. Что делать?
Списать персональный компьютер и оприходовать запчасти после ликвидации ОС (монитор, системный блок, мышка, клавиатура), а после отправить на 106 монитор, мышку, клавиатуру, новые запчасти и собрать один инвентарный объект?

сделать акт демонтажа, оприходовать запчасти: монитор, системник, клава, мышь... затем акт монтажа:новый системник, монитор, клава, мышь... старый на складе валяется как запчасть, ждет лучших времен, когда появятся деньги на утилизацию...

[kivi01]

"а вы отдельно системник, отдельно монитор не хотите учитывать как МПЗ??? Прописать у них различный срок службы и учитывать как запчасти?"

Скажу честно не знаю на сколько это правомерно, перед глазами нет 1С-ки и ОКОФа….. да и комиссия проводившая инвентаризацию заявила, что монитор является ОС, и должен учитываться в составе персонального компьютера…..

Сообщение от Таинственная Незнакомка

сделать акт демонтажа, оприходовать запчасти: монитор, системник, клава, мышь... затем акт монтажа:новый системник, монитор, клава, мышь... старый на складе валяется как запчасть, ждет лучших времен, когда появятся деньги на утилизацию...

акт демонтажа, как и акт монтажа в произвольной форме? в программе операция будет списание старого ОС? Разобранные запчасти получается будут по цене приобретения?(надеюсь это была не передача уже собранного компьютера)
Прошу прощения наверно уже поднадоел , но не поможете составить причину списания, можно ли написать, что причиной была разборка на запчасти?

[kivi01]

Я вот тут подумал в товарной накладной не написано что мы купили системный блок, перечислены запчасти… может сделать как модернизацию… не думаю что проверяющие настолько компетентны в устройстве системного блока, что заметят это… А старый затолкать куда поглубже.

[Власа]

Сообщение от kivi01

не думаю что проверяющие настолько компетентны в устройстве системного блока, что заметят это…

я бы не была так уверена. они ж и позвонить своим программистам могут.....
и у Вас наверняка есть в накладной что-то типа корпуса.

[kivi01]

Сообщение от Власа

в накладной что-то типа корпуса.

да есть такое

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от kivi01

Скажу честно не знаю на сколько это правомерно, перед глазами нет 1С-ки и ОКОФа….. да и комиссия проводившая инвентаризацию заявила, что монитор является ОС, и должен учитываться в составе персонального компьютера…..

момент конечно спорный...В еастоящее время по данному вопросу сложились 2 точки зрения.
1)По версии Минфина компьютер- это единый объект. Соответствено, всю стандпртную комплектацию ПК нужно отражать "оптом" (письма Минфина от 2.06.2010 №03-03-06/2/110, от 06.11.2009г. № 03-03-06/4/95, от 04.09.2007 № 03-03-06/1/639 и др). 14 3020000 "Техника электронно-вычислительная" - 2 амортизационная группа. от двух до трех лет.
2)Время использования различных элементов ПК существенно отличается. Мониторы - 3 года, клавы, мышки- менее года. Каждая из комплектующих частей может использоваться отдельно на разных компьютерах взамен вышедших из строя либо при модернизации. Таким образом учитывать ПК как единый объект вовсе не обязательно. (постановления ФАС Поволжского округа от 26.01.2010г. по делу № А65-8600/2009, ФАС Уральского округа от 17.02.2010г. № Ф09-564/10-СЗ и др.)
Проблема то возникает, если ПК обошелся дороже 40000 рэ...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от kivi01

акт демонтажа, как и акт монтажа в произвольной форме? в программе операция будет списание старого ОС? Разобранные запчасти получается будут по цене приобретения?(надеюсь это была не передача уже собранного компьютера)
....... составить причину списания, можно ли написать, что причиной была разборка на запчасти?

актом на списание будет акт демонтажа

[kivi01]

Значит, остается только вариант со списанием. Накладную на приобретение старого персонального компьютера я пока еще не видел, но если это было централизованное снабжение и он поступил уже сразу, как одно ОС, то проблема с определением стоимости поступающих после списания запчастей встанет колом.
Пока только придумал причину списания. В связи с перемещением системного блока в другой кабинет возникла необходимость демонтажа объекта основных средств, представляющего собой комплекс конструктивно сочлененных предметов (монитор, системный блок, клавиатура, мышь). В результате демонтажа оборудования полученные запчасти были приняты к учету по цене их первоначального приобретения.

[kivi01]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

актом на списание будет акт демонтажа

А как убрать в программе позицию Персональный компьютер, может я плохо смотрел, но не нашел в 1С-ке другого способа как списание или отправка в переработку, но под эту операцию там только одна печатная форма ОС-4.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от kivi01

Я вот тут подумал в товарной накладной не написано что мы купили системный блок, перечислены запчасти… может сделать как модернизацию… не думаю что проверяющие настолько компетентны в устройстве системного блока, что заметят это… А старый затолкать куда поглубже.

может прокатить.... например меняете все однотипное на однотипное (корпус, вентиляторы, кулеры и прочее, у которых характеристики один в один), а на ОЗУ может и модернизацию провести

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от kivi01

А как убрать в программе позицию Персональный компьютер, может я плохо смотрел, но не нашел в 1С-ке другого способа как списание или отправка в переработку, но под эту операцию там только одна печатная форма ОС-4.

правильно...в программе 1с это будет ос-4, но бумажный вариант должен быть актом демонтажа, подписанный комиссией...у вас комиссия оч грамотная

[kivi01]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

правильно...в программе 1с это будет ос-4, но бумажный вариант должен быть актом демонтажа, подписанный комиссией...у вас комиссия оч грамотная

нет, с комиссией в данном случае мне повезло Но в журнале операций по учету движения нефинансовых активов будет прописано списание и документ основание ОС-4, а я приложу не унифицированный акт демонтажа... или мои опасения напрасны?

[Таинственная Незнакомка]

ну распечатайте ос-4, подпишите и подшейте к акту демонтажа...