Помогите не бухгалтеру разобраться в простых вещах

[Нюшенька]

Раньше выписывали краткую - это что тоже не очень хорошо?

Когда от поставщиков приходит товар и расходная накладная на него, то мой бухгалтер говорит, что нам не обязательно ставить на накладной печать и росписываться на своём экземпляре, так как есть договор поставки!

Что-то мне, кажется, что неправильно.....

[Nadia]

Краткая расходная накладная это не унифицированная форма.
Для принятия к учету товаров, а программа 1С, это для вашей организации товар, является форма ТОРГ-12. Никаких кратких расходных накладных не может быть.

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ
(форма N ТОРГ-12)
Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Никаких кратких расходных накладных выписываться и оприходоваться не должно. Могут возникнуть трудности и у вас, и у ваших контрагентов.

[AlexVX]

Договор - это зафиксированное на бумаге намерение что-либо сделать. Если договор не исполнялся, то его можно смело выбрасывать в корзину. То есть, можно подписывать сотни договоров и большинство выбрасыватьиз-за их невыполнения. Договор без исполнения - это не документ для бухгалтерии вообще.
А вот если что-то сделано, то это должно фиксироваться документом (акт, накладная...) и учитываться в бухгалтерии. Тогда и договор будет нелишним, особенно если на него есть в накладной ссылка.

[Валерия]

Сообщение от Нюшенька

Раньше выписывали краткую - это что тоже не очень хорошо?

Когда от поставщиков приходит товар и расходная накладная на него, то мой бухгалтер говорит, что нам не обязательно ставить на накладной печать и росписываться на своём экземпляре, так как есть договор поставки!

Что-то мне, кажется, что неправильно.....

Есть договор или нет - значения не имеет.
Печать в ТОРГ 12 Вашей стороной не ставится только в одном случае. Если Вы этот товар забираете сами у своего поставщика (склад поставщика) и отдаете ему доверенность. Ваш поставщик "намертво" приклеивает эту доверенность ( где есть подпись ген дира, глав буха и получателя и печать организации) к своему экз ТОРГ 12. А в Вашем экз ТОРГ 12 пишет по доверенности № и дата.

Если поставщик на Ваш склад привозит товар сам (склад покупателя), то Вы ему сразу же в его экз ТОРГ 12 ставите подпись в принятии котрую скрепляете своей печатью.:smile:

[Валерия]

Короче....
1. Если поставщик приезжает с товаром к Вам - то Вы ставите на ТОРГ 12 подписи и печать.

2. Если Вы едите к постпавщику за товаром - то Вы передаете поставщику только доверенность. Потому что директор и глав бух к поставщику не поедут расписываться, да и печать ни кто не отдаст на руки .......