Договора поставки и диллерские договора

[ТаняЧ]

Добрый день. У меня вопрос касающийся договоров. Наша организация занимается реализацией кровельных материалов, годами работаем с одними и теми же организациями. Покупатели оформляют заказ, оплачивают по спецификациям, зачастую заказы оформляются по телефону, покупателю отправляются спецификации по факсу, и обратно с подписями не получаем, запускаем в работу по оплате полной или частичной. Юристы с покупателями которые сотрудничают с нами на протяжении многих лет договора не оформляют, а оформляют только диллерские договора, которые лонгируются. В моём понимании вначале должны заключить договор на поставку товаров на год, затем диллерский договор. Нахожусь в полном недоумении, особенно когда приходят требования с ИФНС по предоставлению документов по контрагентам, где в перечень включают договора и спецификации. Если незатруднит, дайте пожалуйста ссылки на нормативные акты и законы, чтобы придти к общему мнению. Заранее благодарна