Варианты оформления платежных документов?

[Gordievsky]

Сообщение от MarinaAnna

Вам сначала надо переговорить с ИП, какие документы он выписывает, когда он работает с юр.лицами. Может быть он сам может покупать фанеру у фирмы 2, сам ее оплачивает, после обработки, выписывает накладную, а может быть он выполняет только исключительно услуги "гнуть" и выписывает акт выполненных услуг. Вам сначала нужно все выяснить с этим ИП, сейчас мы уже выяснили, что у него есть карточка. После того, как вы это все выясните, вам нужно будет четко все действия расписать и с этим идти не в бухгалтерию, а к руководству, а уже бухгалтерия пусть четко объяснит, по какой причине они не могут перевести деньги на карточку ? но изначально вы должны выяснить у ИП, какие документы он выписывает юр лицам ? я не думаю, что он отказывается работать с юр лицами, и не думаю, что все юр лица готовы с ним работать "в черную". Есть еще вариант, что деньги вам бухгалтерия переводит на вашу карточку с назначением платежа "в подотчет", вы также со своей карточки можете перевести деньги на карточку ИП, но вам нужен будет документ, не только подтверждающий оплату, чек вы можете распечатать при переводе денег на карточку ИП, но вам нужно будет подтверждение, что вы не за воздух заплатили, а за что-то, от ИП нужен будет документ подтверждающий то, что он либо вам продал товар (накладная), либо выполнил услугу (акт), а вы уже перед бухгалтерией отчитываетесь как подотчетник. Но это более длинный путь, когда можно все упростить, из бухгалтерии напрямую перевести деньги на карту ИП, но опять таки должно быть обоснование, т.е. оплату производить не за воздух. Вот если будут все обоснования, а бухгалтерия отказывается переводить деньги на карточку, тогда и пусть бухгалтерия руководству объяснит причину, почему они не могут перевести.
Ну и еще вариант, описанный выше: вы якобы не знаете о том, что он ИП, с ним, как физ лицом, заключаете договор гражданско-правовой, он выполняет работу, а бухгалтерия переводит ему деньги на карточку как зарплату, соответственно с перечислением всех налогов причитающихся. Но по видимому деньги ему переведут, только после того, как эта уже гнутая фанера будет у вас на складе. Ну или уж ищите у себя в городе, кто может еще гнуть фанеру, ведь не может же быть, что только в Ульяновске ее гнут или в Челябинске (вы не написали в каком городе этот ИП - "гнульщик".

Спасибо вам за развернутый ответ, а так же спасибо все участникам.

Информацию по вариантам я получил. Сейчас будем находить оптимальный вариант. После отпишусь, на чем все таки остановились.