чай/кофе для сотрудников

[Валерия]

Страховыми взносы нужно начислить независимо от того относите Вы на расходы в налоговом расчете или нет.... В размере 4000 руб в год, можете не облагать стр взносами и НДФЛ не извлекать.. оформить как мат помощь...
Чай, кофе, сахар, молоко, печенье, сушки, одноразовые стаканчики, размешиватели я всегда оформляла как представительские расходы (44.01) и относила на расходы в целях обложения прибыли. У меня эти суммы были меньше 4% от ФЗП.
Воду питьевую (в куллере) относила на 91.02 (НДС+вода) расходы не принимаемые на вычеты и НДС к вычету не брала (хотя вопрос спорный) из-за того что собственник помещения не мог предоставить справку о том что вода в туалете не питьевая. Но что бы стоимость воды по кол-ву разбрасывать на сотрудников .... я не знаю как это делать и учитывать и контролировать кто сколько выпил я не смогла, следовательно это не именной расход...и НДФЛом я ни чего не облагала...