Проезд на работу - 212 или 222

[Arhimed.]

И тут у меня возникает вопрос о том как оформить документы если я именно КОМПЕНСАЦИЕЙ проводить это буду.

1. Заявление сотр писал директору и это заявление получается в папке с заявлениями сотрудников будет
2. Приказ директор написал и его копия у мене одна. ладно его я положу в свою папочку с приказами
3. Проездные на транспорт (или одноразовые билетики) сотрудник будет приносить мне каждый месяц
куда же можно положить эти билетики без авансового ? Просто так рядом с расчётно-платёжной ведомостью ?

или не расчётно-платёжной? тогда в каком документе должно отражаться движение начисленных/выплаченных сумм и остатков расчётов ?