Проезд на работу - 212 или 222

[Arhimed.]

И тут у меня возникает вопрос о том как оформить документы если я именно КОМПЕНСАЦИЕЙ проводить это буду.

1. Заявление сотр писал директору и это заявление получается в папке с заявлениями сотрудников будет
2. Приказ директор написал и его копия у мене одна. ладно его я положу в свою папочку с приказами
3. Проездные на транспорт (или одноразовые билетики) сотрудник будет приносить мне каждый месяц
куда же можно положить эти билетики без авансового ? Просто так рядом с расчётно-платёжной ведомостью ?

или не расчётно-платёжной? тогда в каком документе должно отражаться движение начисленных/выплаченных сумм и остатков расчётов ?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Arhimed.

И тут у меня возникает вопрос о том как оформить документы если я именно КОМПЕНСАЦИЕЙ проводить это буду.

1. Заявление сотр писал директору и это заявление получается в папке с заявлениями сотрудников будет
2. Приказ директор написал и его копия у мене одна. ладно его я положу в свою папочку с приказами
3. Проездные на транспорт (или одноразовые билетики) сотрудник будет приносить мне каждый месяц
куда же можно положить эти билетики без авансового ? Просто так рядом с расчётно-платёжной ведомостью ?

или не расчётно-платёжной? тогда в каком документе должно отражаться движение начисленных/выплаченных сумм и остатков расчётов ?

Ну, я бы несколько иначе сделала (чисто подход блондинки)...Сотрудник пишет заявление о выплате компенсации ему расходов связанных с оплатой транспорта, руководитель создает соответствующий приказ, бухгалтер каждый месяц (на основании доков) начисляет ему компенсацию и перечисляет в сроки установленные колдоговором как при выплате зарплаты (хотя и необязательно прикреплять выплату компенсации к этой дате)... в результате в одной папке у меня бы было:
1) оригинал заявления сотра
2) копия приказа руководителя
3) справка расчет компенсации с приложением оригинала проездного билета...

оригинал приказа лежал бы у кадровика (делопроизводителя), расчетно платежные доки у зарплатчика с его журналом ордером №5...

но это бы я так сделала)