УСН. Касса, Авансовые отчеты

[Sabimax]

Всем привет!
Устроилась в строительную фирму Строительство частных домов), до этого работала в бюджете на 1 участке.
Такой вопрос. Если директор был устроен 01.07.2014, а до этого времени он не числился, хотя по уставу директором был именно он. Деятельность велась, и закупались материалы.
1. Я могу составить авансовый отчет от 01.07.2014 на суммы, которые были потрачены до этого месяца?
2. У него был остаток(в декабре взял 27000 как подотчетное лицо (как он их взял не спрашивайте, сама в шоке)) Должна ли я в 1 привязать авансовый отчет к РКО на 27000.
3 Как вы делаете АО в 1С? Чеки заносите в товар или в оплату?
Заранее спасибо