УСН. Касса, Авансовые отчеты

[Sabimax]

Всем привет!
Устроилась в строительную фирму Строительство частных домов), до этого работала в бюджете на 1 участке.
Такой вопрос. Если директор был устроен 01.07.2014, а до этого времени он не числился, хотя по уставу директором был именно он. Деятельность велась, и закупались материалы.
1. Я могу составить авансовый отчет от 01.07.2014 на суммы, которые были потрачены до этого месяца?
2. У него был остаток(в декабре взял 27000 как подотчетное лицо (как он их взял не спрашивайте, сама в шоке)) Должна ли я в 1 привязать авансовый отчет к РКО на 27000.
3 Как вы делаете АО в 1С? Чеки заносите в товар или в оплату?
Заранее спасибо

[Fox120]

Сообщение от Sabimax

Такой вопрос. Если директор был устроен 01.07.2014, а до этого времени он не числился, хотя по уставу директором был именно он. Деятельность велась, и закупались материалы.

Каким образом он был директором при этом трудоустроен позднее?
Он должен быть оформлен по приказу с первого дня работы предприятия. Переделывайте приказ и ТД. С момента трудоустройства до 30 июня 2014 года отравляйте в отпуск без содержания.

Сообщение от Sabimax

1. Я могу составить авансовый отчет от 01.07.2014 на суммы, которые были потрачены до этого месяца?

Можете, но в случае проверки, Вам начислят за время его фактической работы заработную плату и з/п налоги. Так как деятельность велась. и расходы были. Не может директор по документам Уставным быть директором при этом оформлен только через год..

Сообщение от Sabimax

2. У него был остаток(в декабре взял 27000 как подотчетное лицо (как он их взял не спрашивайте, сама в шоке)) Должна ли я в 1 привязать авансовый отчет к РКО на 27000.

В шоке-то от чего.. обычная практика..

Что к чему привязать не понятно.. Точнее вопрос задавайте..

Сообщение от Sabimax

3 Как вы делаете АО в 1С? Чеки заносите в товар или в оплату?
Заранее спасибо

Создаем документ Авансовый отчет и вносим все чеки по порядку по датам с разноской по соответствующим счетам.
Если подочетник свои деньги потратил, компенсируем ему по кассе или через р/с. Суммы долга закроются
Если сначала была выдана сумма, то потом на основании а/о долг закроется.

[Sabimax]

Сообщение от Fox120

Каким образом он был директором при этом трудоустроен позднее?
Он должен быть оформлен по приказу с первого дня работы предприятия. Переделывайте приказ и ТД. С момента трудоустройства до 30 июня 2014 года отравляйте в отпуск без содержания.

А отчеты в ФСС и в пенсионку же сданы, я могу его сейчас устроить задним числом и в отпуск отправить?

Сообщение от Fox120

Можете, но в случае проверки, Вам начислят за время его фактической работы заработную плату и з/п налоги. Так как деятельность велась. и расходы были. Не может директор по документам Уставным быть директором при этом оформлен только через год..

Сообщение от Fox120

В шоке-то от чего.. обычная практика..

Что к чему привязать не понятно.. Точнее вопрос задавайте..

Не знаю как он взял, потому что на тот момент он типа не работал, только по уставу

АО надо ли привязывать к РКО, который был сделан в декабре 2013 на сумму 27000. Вкладка авансы.

Сообщение от Fox120

Создаем документ Авансовый отчет и вносим все чеки по порядку по датам с разноской по соответствующим счетам.
Если подочетник свои деньги потратил, компенсируем ему по кассе или через р/с. Суммы долга закроются
Если сначала была выдана сумма, то потом на основании а/о долг закроется.

Если купили цемент например. Мы его куда заносим в товары или в оплату?
Я так поняла, что услуги мы вносим на прочее.

А для чего нужна вкладка оплата? Предыдущий бухгалтер там делала. Оплата за кирпичи была.

И еще вопрос: Можно ли в АО в печатной форме: предыдущий аванс остаток перерасход оставить пустым, без суммы?

Спасибо за ответы

[Fox120]

Сообщение от Sabimax

А отчеты в ФСС и в пенсионку же сданы, я могу его сейчас устроить задним числом и в отпуск отправить?

Это так и делается. З

Сообщение от Sabimax

Не знаю как он взял, потому что на тот момент он типа не работал, только по уставу

АО надо ли привязывать к РКО, который был сделан в декабре 2013 на сумму 27000. Вкладка авансы.

В 8-ке не работаю, не знаю. Но вообще 71 счет закроется тогда, когда выдача денег будет равна сумме по а/о

Сообщение от Sabimax

Если купили цемент например. Мы его куда заносим в товары или в оплату?
Я так поняла, что услуги мы вносим на прочее.

Купили как по безналу, наличкой? какие документы есть на покупку?

[Sabimax]

Сообщение от Fox120

Это так и делается. З

Т.е. в пенсионку мне не надо корректирующие сдавать. Раз был в административном?

Сообщение от Fox120

Купили как по безналу, наличкой? какие документы есть на покупку?

Купили наличкой. Товарный чек. ИП кассового аппарата нет у них.

[Fox120]

Сообщение от Sabimax

Т.е. в пенсионку мне не надо корректирующие сдавать. Раз был в административном?.

нет

Сообщение от Sabimax

Купили наличкой. Товарный чек. ИП кассового аппарата нет у них.

По авансовому проводите по товарному чеку на затратные счета. Я не знаю какие Вы счета затратные используете. Как Вы этот цемент приходовать будете как товар как материалы.. Смотрите по своему плану счетов.