авансовый отчет

[Veselenochka]

ну и с чего вы это взяли - что АО составляется 1 раз? если я выдаю деньги в подотчет на 3 месяца и если сотрудник потратил бОльшую часть - почему бы ему не отчитаться за потраченные деньги через 1 месяц, а за оставшуюся часть - позже? чего ждать-то?

[Мозг]

вы противоречите сами себе, если он отчитался, значит должен вернуть оставшуюся часть денег...

[Veselenochka]

из чего это следует?
посмотрите форму АО - там на 1-м листе есть данные о выданных средствах - остаток или перерасход

[Мозг]

именно, где написано перерасход или внесен остаток, заполняется когда чел отчитывается, и если он отчитался на меньшую сумму, то вносится остаток и номер ПКО, если потратил больше, чем брал - то выдан перерасход по РКО.

[Veselenochka]

Мозг, где написано что сотрудник должен сдать оставшуюся у него сумму если срок подотчета не кончился? конкретно можно - с ссылками на документ нормативный?

[Мозг]

Если срок подотчета не кончился, то он и не должен отчитываться!!!!
А если он решил отчитаться, то отчитывается так, как я писал уже не раз!!!!!!!!!!!

[Veselenochka]

вы можете привести подтверждение своим словам :"А если он решил отчитаться, то отчитывается так, как я писал уже не раз!!!!!!!!!!!" ?

[Мозг]

Мы опять перешли к началу дискуссии, простите

[Veselenochka]

Сообщение от Мозг

Мы опять перешли к началу дискуссии, простите

значит не можете аргументировать свои ответ

[Ягодка]

Сообщение от Мозг

Существует срок отчетности по подотчетным средствам, по его окончании расчет должен быть произведен окончательно...

Все правильно, и этот срок организация м/устанавливать самостоятельно.
А по одной сумме, выданной под отчет, может все же быть несколько а/о!
У нас банк также проверял порядок соблюдения кассовой дисциплины, никаких претензий в этом отношении не было!
Во всем согласна с Veselenochka,

[Shida]

Veselenochka, извините что поднимаю старую тему не могу найти ответ на свой вопрос, может Вы поможете, полностью в Вами согласна, только вот что делать с постановлением ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ от 1 августа 2001 г. N 55 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ N АО-1 "АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" где в указании по применению и заполнению данной формы прописано: "Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке."

[Mana-Mana]

Нашу организацию банк проверяет ежегодно и достаточно тщательно, вопросов по авансовым отчетом никогда не возникало. Я деньги выдаю один раз в месяц и сотрудники отчитываются в течение месяца, как истратили часть суммы - чеки сразу несут мне и я составляю авансовый отчет, остаток денег в кассу не возвращают. Авансовых отчетов может быть хоть десять, но новые деньги я выдаю только после того, как сотрудник отчитался за всю предыдущую сумму. Так же было и тогда, когда я в бюджете работала. Только по командировочным деньгам отчитывались сразу после приезда и остатки сдавали сразу. А уж в бюджете кто только не проверял... И замечаний по этому поводу никогда не было. Главное отчитаться в срок (установленный приказом) и деньги должны быть потрачены именно на те цели, на которые выдавались.

[Shida]

Mana-Mana, спасибо за ответ, так и сделаю

[Mana-Mana]

Была рада помочь!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Mana-Mana

Авансовых отчетов может быть хоть десять, но новые деньги я выдаю только после того, как сотрудник отчитался за всю предыдущую сумму. Так же было и тогда, когда я в бюджете работала. Только по командировочным деньгам отчитывались сразу после приезда и остатки сдавали сразу. А уж в бюджете кто только не проверял... И замечаний по этому поводу никогда не было. Главное отчитаться в срок (установленный приказом) и деньги должны быть потрачены именно на те цели, на которые выдавались.

совершенно верно...

[Larky]

Сообщение от Shida

только вот что делать с постановлением ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

Ничего не делать... Если у подотчетника есть остаток неиспользованного аванса и не предстоит новых трат, то он его сдаст в установленном порядке... Если предстоят новые траты, то он может получить к остатку еще, если этого остатка ему не хватает... А рисовать в этом случае приходник на остаток - только бумагу переводить...

[Shida]

Катерина Викторовна, Вы вероятно имеете ввиду перечислять 13% НДФЛ, человек отчитается в срок, установленный приказом и деньги будут потрачены на цели на которые выдавались предприятием - конкретный срок нормативно нигде не установлен, т.е. его прописывает само предприятие. Нельзя выдавать новый аванс человеку, который не отчитался по предыдущему.

[Елена_buh]

Добрый день! Значит чтобы выдать новую сумму в подотчет (хотим не превышать лимит), делаем возврат денег от подотчетника, этим же числом пишим АО. И затем в этот же день выдаем снова сумму сверх лимита, праивльно?

[Mana-Mana]

Совершенно, верно, только, если он деньги вообще не тратил а/о не делается. А что, больше выдать некому? Чтобы лимит не превышать я себе в подотчет выдаю....

[Елена_buh]

Я брать не хочу себе подотчет..пусть лучше ген.директор.
Только тут ни учетной политики нет, ни приказа. АО делался один раз в месяц на конечную дату. Вот все чеки за месяц прикреплялись и писался отчет. А деньги выдавались раз 4-6 в месяц((((( Вот налаживать все надо мне))