КАК ПРАВИЛЬНО СПИСАТЬ МАТЕРИАЛЫ!!! СТРОИТЕЛЬСТВО!

[Мария 21]

Всем, доброго времени суток.
Помогите пожалуйста разобраться, как правильно списать материалы! И насколько это будет правомерно!!!!
Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ все расходы организации должны быть обоснованны и документально подтверждены. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать указанные в данной норме обязательные реквизиты.
Таким образом, если для какого-либо документа предусмотрена унифицированная форма, именно ее и необходимо использовать при оформлении хозяйственных операций. Использование документа произвольной формы квалифицируется как нарушение законодательства.
Форма N КС-2 (акт о приемке выполненных работ), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100, применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
Т.к. мы являемся Подрядной организацией и с учетом вышеизложенного можно сделать вывод, что при выполнении строительно-монтажных работ мы должны предоставить заказчику Акт по форме N КС-2. Отсутствие акта о приемке выполненных работ по форме N КС-2, который является первичным документом, необходимым для учета доходов (расходов) организации, может быть квалифицировано по ст. 120 НК РФ как грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения и повлечь за собой наложение штрафа в размере 5000 руб. Кроме того существуют риски, что при отсутствии акта по форме N КС-2 налоговые органы сочтут произведенные затраты документально неподтвержденными и исключат из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на основании п. 1 ст. 252 НК РФ, а также откажут в вычете "входного" НДС ввиду отсутствия соответствующих первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).

ВОПРОС: На 10 счете имеются материалы, которых нет в наличии, как мне их списать ? В Акт по форме N КС-2 включить (эти) материалы не могу, т.к заказчик не подпишет документ в котором отображены материалы, которые не использовались при строительно-монтажных работах на его объекте.

[AlexVX]

Материалы списываются не формой КС-2.

[Копейка]

А по результатам инвентаризации списать?

[Eugene]

Сгорели?! :D

[ЛРК]

Поломались, истек срок годности, непригодны к эксплуатации?

[Log_in]

почему-то нашу рашу вспомнил

[Мария 21]

Спасибо всем за советы, к сожалению, они мне не подходят.
Списать ( матер. ) хочу именно на объект, который еще не закрыт.
Материалы- железо и кондиционеры.
железо можно списать по форме № М-29, а вот с кондиционерами вопрос остается открытым.
Если кто-нибудь сталкивался с подобной ситуацией, объясните, пожалуйста, как из нее выйти!

[Log_in]

все расходники надо по М-29. Расход обосновывается нормативами общими или локальными.

[Tati33]

а кто был материально ответственным за кондиционеры? куда они подевались? Пусть пишет объяснение или удерживайте недостачу.

Материалы могут быть включены в ТЕРы - территориальные расценки, тогда в КС-2 их не видно. Проверьте по видам работ и, если по подходит, спишите железо актом на списание