Подписи в счетах-фактурах и товарных накладных

[Timo]

Добрый день!Подскажите пожалуйста!
В организации только директор и главный бухгалтер выписывают счет-фактуры и товарные накладные. Можно ли сделать так, чтобы директор расписывался за главного бухгалтера (при его отсутствии), а главный бухгалтер - за директора?

[Аланда]

Сообщение от Timo

Можно ли сделать так, чтобы директор расписывался за главного бухгалтера (при его отсутствии), а главный бухгалтер - за директора?

можно издать такой приказ,который наделяет правом директора расписываться за гл.главбуха,а главбуха за директора на указанных документах.

[Timo]

Сообщение от Аланда

можно издать такой приказ,который наделяет правом директора расписываться за гл.главбуха,а главбуха за директора на указанных документах.

А подскажите примерную текстовку!то есть я правильно понимаю, что после принятия такого приказа, главный бухгалтер сможет ставить свою подпись напротив фамилии директора, а директор соответственно - напротив фамилии бухгалтера?

[АннаН]

нет, надо будет там где руководитель писать фамилию бухгалтера и приказ № от

[Аланда]

Сообщение от Timo

примерную текстовку

я уже написала: Директор Иванов наделяется правом подписывать (какие именно ).........документы за глбуха Петрова,и вторым пунктом приказа обратное наделение правом.В документах в строке Руководитель расписывается гл.бухгалтер и обязательно расшифровывает свою подпись (фамилия руководителя Не убирается из этой строки),то же самое в строке Гл.бухгалтер,расписывается директор и расшифровывает свою подпись.Некоторые организации ставят штамп с реквизитами приказа , это необязательно.Но иметь такой приказ обязательно,потому что у вас могут его попросить покупатели,чтобы удостовериться,что документы подписаны Установленным лицом,имеющим на это право.

[Timo]

Спасибо большое за помощь!!

[Timo]

Сообщение от Аланда

фамилия руководителя Не убирается из этой строки

все-таки возник еще вопрос..раз фамилия руководителя не убирается из строки, то куда пишется расшифровка подписи гл.бух-а??получается поверх фамилии директора от руки написать нужно.

[Аланда]

Сообщение от Timo

куда пишется расшифровка подписи гл.бух-а??

Ну уж поместите как-нибудь в строке ,где ставится подпись

Сообщение от Timo

от руки написать нужно.

Не вижу проблемы,если ставится подпись от руки,почему не расшифровать здесь же ,как обычно в скобках, и фамилию.

[АннаН]

ну не знаю, почему это не убирается.
У меня все накладные отгрузочные подписывают сотрудники по приказам.
И мы сразу печатаем с фамилией подписывающего и реквизитами приказа основания

[Timo]

Сообщение от Аланда

Не вижу проблемы,если ставится подпись от руки,почему не расшифровать здесь же ,как обычно в скобках, и фамилию.

Получается так: для с/ф
Руководитель организации подпись гл.бух-а (Петрова А.А.)(Иванов И.И.)?

[Timo]

Сообщение от АннаН

И мы сразу печатаем с фамилией подписывающего и реквизитами приказа основания

А реквизиты приказа у вас из программы автоматом? У меня 1с8. что-то не могу понять куда внести этот приказ.

[Аланда]

Вот одно из писем по обсуждаемому вопросу,на которое я ориентируюсь в своем ответе

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 23 апреля 2012 г. № 03-07-09/39 О подписании счетов-фактур для целей НДС
Вопрос: О порядке подписания счетов-фактур для целей НДС.

Ответ: В связи с письмом по вопросу подписания счетов-фактур Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает следующее.

В соответствии с п. 6 ст. 169 гл. 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Учитывая, что указанные лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в счете-фактуре, составленном по форме, утвержденной Приложением № 1 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137, в показателях «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» проставляется подпись уполномоченного лица и указываются его фамилия и инициалы. При этом нормами гл. 21 Кодекса указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений), в том числе должности уполномоченного лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру, не запрещается.

Настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 07.08.2007 № 03-02-07/2-138 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора
департамента налоговой и
таможенно-тарифной политики
Минфина России Н.А. Комова

Убирать фамилию руководителя не вижу причины,потому что тогда получится ,что это уполномоченное лицо и является руководителем.

[АннаН]

Сообщение от Аланда

Вот одно из писем по обсуждаемому вопросу,на которое я ориентируюсь в своем ответе

Убирать фамилию руководителя не вижу причины,потому что тогда получится ,что это уполномоченное лицо и является руководителем.

ну так и получается, что оно является руководителем, так как у него есть приказ на право подписи за руководителя

Timo, если у вас бухгалтерия 1С 8, то там можно внести в программу сразу.
В торговле 1С 8 только через внешние печатные формы (мы так делаем)

[Аланда]

Сообщение от АннаН

так и получается, что оно является руководителем, так как у него есть приказ на право подписи за руководителя

Право подписи за руководителя еще не означает,что это лицо является официальным руководителем организации.Право подписи за обоих руководителей на накладных,счетах,счетах-фактурах может получить любой менеджер,и даже секретарь,кому доверяют такое ответственное дело

[АннаН]

Сообщение от Аланда

Право подписи за руководителя еще не означает,что это лицо является официальным руководителем организации.Право подписи за обоих руководителей на накладных,счетах,счетах-фактурах может получить любой менеджер,и даже секретарь,кому доверяют такое ответственное дело

ну понятно, что не руководителем ))
я имела ввиду для документа, не знаю как выразиться правильно )))
Там просто места не хватит написать две фамилии и реквизиты приказа.

[Аланда]

Сообщение от АннаН

места не хватит написать две фамилии и реквизиты приказа.

фамилия руководителя печатается автоматом после места для подписи,где и нужно поместить подпись и расшифровку подписи уполномоченного лица.Реквизиты приказа ,как вы сами читали,необязательно вносить в документ и ,скорее всего,в каждый документ вы не будете их вписывать: или сделаете штамп с реквизитами приказа/доверенности и будете ставить его,или вообще писать ничего не будете.Покупатель,который засомневается ,попросит копию документа,подтверждающего право подписи .

[Аланда]

Сообщение от АннаН

понятно, что не руководителем

Руководитель есть только один,который заявлен во всех официальных документах,его фамилия и должна присутствовать на документе,а вот подписаться за него ,может кто-то другой,кому дано такое право.

[АннаН]

я спорить точно не буду, может я и не права. Но нам так удобнее и никто пока не жаловался. У нашего контрагента была проверка и наши с/ф с фамилией и приказом приняли и не смутили ФНС.
Я думаю здесь возможно несколько вариантов. Каждый выберет свой.

Сообщение от Аланда

Руководитель есть только один, который заявлен во всех официальных документах,его фамилия и должна присутствовать на документе,а вот подписаться за него ,может кто-то другой, кому дано такое право.

как раз подписываться за него нельзя, если стоит только фамилия руководителя, а подпись не его, то любая экспертиза это покажет. Должна быть фамилия реального подписанта, может второй строчкой, но должна быть

[Аланда]

Сообщение от АннаН

наши с/ф с фамилией и приказом приняли и не смутили ФНС.

У вас была убрана фамилия руководителя вообще?
Не знаю,я следую своей логике,вы своей,можкт быть,мы обе правы

[АннаН]

Сообщение от Аланда

У вас была убрана фамилия руководителя вообще?
Не знаю,я следую своей логике,вы своей,можкт быть,мы обе правы

Руководитель __________ Иванов А.А., пр.№1 от 15.01.12
Вот так мы пишем. Иванов пусть будет менеджер например