Подписи в счетах-фактурах и товарных накладных

[Аланда]

АннаН, я свое мнение о том,что убирать фамилию руководителя и почему ,не нужно,уже высказала,а у вас есть реальный опыт ,как вы пишете,что такой вариант тоже проходит.Рассудить нас сможет только реальный прецедент претензий налоговых органов либо к одному,либо к другому варианту .

[АннаН]

Аланда, согласна ))) останемся при своих ))

[Timo]

Спасибо большое за обсуждения!буду действовать..правда не решила еще как))

[Аланда]

АннаН, вы все-таки заронили сомнения в моей правоте,потому что ,чем больше читаю писем ,тем больше понимаю,что именно этот момент (оставлять или нет фамилию руководителя) нигде особо не отмечен,и поскольку в документе есть реквизит не просто Руководитель,а еще и "другое уполномоченное лицо",то ,пожалуй,при подписании доверенным лицом,фамилию руководителя можно убрать (но только фамилию,сам реквизит является формализованным и не убирается)

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 10 апреля 2013 г. N 03-07-09/11863

В связи с письмом по вопросу подписания счетов-фактур уполномоченными лицами Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает.

В соответствии с п. 6 ст. 169 гл. 21 "Налог на добавленную стоимость" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Учитывая, что указанные лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в счете-фактуре, составленном по форме, утвержденной Приложением N 1 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137, в показателях "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" проставляется подпись уполномоченного лица и указываются его фамилия и инициалы. При этом нормами главы Кодекса указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений), в том числе должности уполномоченного лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру, не запрещено.

Одновременно отмечаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с Письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающимся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Н.А.КОМОВА

[Timo]

Сообщение от Аланда

я свое мнение о том,что убирать фамилию руководителя и почему ,не нужно,уже высказала,а у вас есть реальный опыт ,как вы пишете,что такой вариант тоже проходит.

решила сделать штампики с фамилиями..чтобы не впихивать подпись и расшифровку в столь небольшой промежуток.рационально или не очень?

[Timo]

штампики отменяются

[АннаН]

да можно и штамп, просто если у вас часто будут выписывать накладные, то по-моему проще попросить программиста внести в программу
Хотя и штамп подойдет ))

[АннаН]

Сообщение от АннаН

да можно и штамп, просто если у вас часто будут выписывать накладные, то по-моему проще попросить программиста внести в программу
Хотя и штамп подойдет ))

пока писала, отменили )))

Сообщение от Timo

штампики отменяются

почему?

[Timo]

Сообщение от Аланда

АннаН, вы все-таки заронили сомнения в моей правоте,потому что ,чем больше читаю писем ,тем больше понимаю,что именно этот момент (оставлять или нет фамилию руководителя) нигде особо не отмечен,и поскольку в документе есть реквизит не просто Руководитель,а еще и "другое уполномоченное лицо",то ,пожалуй,при подписании доверенным лицом,фамилию руководителя можно убрать (но только фамилию,сам реквизит является формализованным и не убирается)

получается если доки выписывает и подписывает директор, то везде ставятся его Ф.И.О. И подпись, а если глав.бух - то соответственно его??спасибо еще раз за обсуждения!!

[Timo]

Сообщение от АннаН

пока писала, отменили )))

почему?

потому что, получается, что кто подписывает доки того и фамилия в расшифровке..так вроде..

[Аланда]

Timo, в штампике обычно помещают реквизиты документа,которым это лицо уполномочено расписываться за руководителей-№приказа,должность (и именно для того,чтобы у покупателей не было вопросов и сомнений в законности подписи).