учет расходов во взаимосвязанных организациях

[Олька Казакова]

Добрый день!

Образованы две организации, в обеих одни и те же учредители и один генеральный директор, обе занимаются малоэтажным строительством и ремонтом квартир. Одна на ОСНО, вторая — УСН (15%) + ЕНВД.
По документам расходы на услуги связи, аренду офиса, ГСМ, материалы и т.д. несет первая фирма и принимает к вычету НДС, но по факту и вторая фирма также использует эти товары и услуги.
В налоговой сказали, что все затраты нужно делить пополам (на обе фирмы) и оформлять при этом договор купли-продажи. Получается, что мы можем принимать к вычету не 18%, а только 9% НДС.

Как правильно вести учет расходов в обеих фирмах, как документально оформлять расходы второй фирмы, если платит первая? Как принимать НДС к вычету? Какими законодательными актами при этом руководствоваться?

Заранее спасибо!

Начинающий бухгалтер