Проблемы с трудоустройством работника

[Катя Л.]

Здравствуйте!
Я ещё совсем новичок в бухгалтерии и толком ещё разобраться не могу. Вообщем, столкнулась я с такой трудностью. Человек работает в одной организации с 2007г. по сей день, но захотел уволиться. Числится он там официально. Захотел уволиться потому, что 23.06.08 открыл свою собственную фирму, оформил себя Ген. Директором и хочет теперь там трудиться. Отчеты за 2 квартал по своей собственной фирме он подал нулевые, так как деятельность торговая не велась, зарплата ему не начислялась и отчисления никакие не производились.
В итоге получается, что с 23.06.08 и по сей день, он официально числится и в своей собственной фирме, и в той, другой. Он хочет уволиться с той фирмы, так с сентября его собственная фирма начала заниматься торговой деятельностью.
Но как же в этом случае быть с его трудовой книжкой, зарплатой, соц. отчислениями? Можно ли его уволить с предыдущей организации 31.08.08, а зарплату в его фирме начать начислять с 01.09.08? И как быть с этим «пустым» интервалом с 23.06.08 по сентябрь в его собственной фирме?
Говорит, если понадобится, то пока его ещё смогут уволить задним числом.

Подскажите пожалуйста, что делать в этой ситуации.
Заранее благодарю.

[dtfkvf]

Я вам раскажу нашу ситуацию. У нас две фирмы и в обоих один хозяин В обной он генеральный директор и это тявляется его основным местом работы, в другой он коммерческий директор и там он числится как по совместительству. В трудовой у него запись по основному месту. На обоих работах з/п начисляется и все налоги платяться в общеустановленном порядке.

[Катя Л.]

Спасибо за ваш ответ, но я все-равно не до конца разобралась. Мне вообще предложили завести на него еще одну трудовую по его собственной фирме, это вообще возможно? И как же быть с этим промежутком с июня по сентябрь, за который ему ни зарплату не начисляли, ни налоги не платили в его фирме? Да и в 1С Бухгалтерии как все это правильно оформить, ведь официально-то он числится в программе с 23.06.08, а з/п и отчисления получается, что начинают начисляться только с сентября, так, что этот промежуток с июня по сентябрь как бы выпадает что-ли? Разве программа это поймет?

[ЛРК]

Катя Л., он единственный учредитель? Он ООО открыл?

[Катя Л.]

Да, он открыл ООО. Есть еще один учредитель.

[ЛРК]

Катя Л., тогда не надо никаких новых трудовых книжек. Оформляйте как совместителя с 23.06. Деятельность по фирме была?
Если нет, тогда его можно отправить в отпуск без сохранения заработной платы до 01.09. Если деятельность была, тогда нужно начислить з/п, уплатить все налоги и пени. И, соответственно, эту з/п выплатить.

[Катя Л.]

Спасибо большое вам за помощь, ЛРК. Только могли бы вы по-подробнее описать, как грамотно все это оформить, касаемо совместительства и б/с (деятельность до 01.09.08 не велась и отчеты в налоговую и ФСС подавались нулевые).
Дело в том, что у меня еще совсем мало практики, одна лишь теория:smile:

[Катя Л.]

Ну пожалуйста, подскажите, кто-нибудь, а то мне и спросить-то больше не у кого.

[Nadia]

Работник может работать в нескольких организациях, но только одно место работы может являться постоянным, где находится трудовая книжка сотрудника. Все другие места это работа по совместительству.
Т.к. Ваш директор зарегистрировал фирму с 23.06.2008 г., то с даты государственной регистрации он приступает к работе и возложенным на него обязанностям. В данном случае у него появилась работа по совместительству, т.к. с прежнего постоянного места работы он не уволился.

Если сотрудник желает перейти в свою фирму на постоянную работу, значит он должен уволиться, получить расчет и трудовую книжку.

[Катя Л.]

Спасибо Вам, Nadia за помощь, всё теперь становится понятно. Но еще один момент про б/с. Чуть ранее мне подсказали, что можно его (директора) сразу же с 23.06.08 по сентябрь отправить на б/с, а как всё это грамотно оформить и какие нужны для этого документы (приказы, заявления и т.д.)? И если я правильно поняла, то по увольнению с постоянного места работы (например 31.08.08), он должен будет уволиться и с работы по совместительсту сразу же как выйдет с б/с (тоже, например 31.08.08) и снова трудоустроиться там же, но только уже как на пост. место работы с 01.09.08, с заключением нового договора, приказа.
Верно я поняла или ошибаюсь?

[Nadia]

Б/С это что?

[Nadia]

Давайте в пример все упраздним, чтобы было понятнее всем.
Директор Иванов работает инженером в организации А постоянно. с 23.06.2008 года Иванов зарегистрировал организацию "Б", где принят на работу директором по совместительству.
31.08.2008 года Иванов увольняется из организации А. Как это оформить?

[Nadia]

Действия организации А.
1. Заявление на увольнение от сотрудника
2. Приказ об увольнении
3. Трудовая книжка
4. Личная карточка
5. Справка 2-НДФЛ за текущий год.
6. Полный расчет (заработная плата + компенсация за неиспользованный отпуск)

[Nadia]

Действия организации Б.

23.06.2008
1. Приказ о вступлении в должность директора
2. Трудовой договор с условием работы по совместительству
3. Личная карточка
4. Табель учета рабочего времени.

31.08.2008
1. Приказ об увольнении директора
2. Личная карточка
3. Полный расчет (заработная плата + КНО).

01.09.2008 г.
1. Приказ о приеме директора
2. Трудовой договор
3. Личная карточка
4. Справка 2-НДФЛ с прежнего места работы.

[Катя Л.]

Спасибо Вам большое за подробное описание.
По поводу организации Б, там вы указали выплату КНО, её даже после 2-х месяцев работы тоже нужно выплавчивать?
А на счет Б/с (это без сохранения зарплаты). С 23.06.08 он числится там Ген. директором, но деятельность торговая не велась, поэтому зарплаты у него не было и соц. начисления и ндфл не отчислялись. Поэтому этот промежуток с 23.06.08 по 01.09.08 меня так сильно и волнует, и в этот промежуток я и хочу ему оформить б/с, но не знаю как это правильно делается.

[Nadia]

Б/с - правильнее - отпуск без сохранения заработной платы.
23.06.2008 г.
1. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
2. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в календарных днях.
3. Табель учета рабочего времени в период с 23.06.2008г. - 31.08.2008г. кол-во дней отпуска без сохранения заработной платы отразить.
Также необходимо отметить, что при предоставлении сведений в ПФ по окончании 2008 года кол-во календарных дней отпуска без сохранения заработной платы необходимо отразить в форме АДВ-11.

[Nadia]

Сообщение от Катя Л.

Спасибо Вам большое за подробное описание.
По поводу организации Б, там вы указали выплату КНО, её даже после 2-х месяцев работы тоже нужно выплавчивать?

КНО не выплачивается при работе менее 14 кал. дней

[Nadia]

Катя Л., организация Б может оформить сотрудника переводом.Этот вариант не урегулирован законодательством, и возникают сложности при оформлении трудовой книжки. Но такой вариант также возможен.

[Катя Л.]

Кстати, по поводу КНО. Я в какой-то из тем на сайте задавала этот вопрос. Но может вы сдесь сможете описать, как правильно ее посчитать.

[Катя Л.]

Да я слышала по поводу перевода, но вы совершенно правы, с этим много проблем. Мне бы хоть с этим отпуском без сохранения заработной платы разобраться и с КНО, это вроде бы по-проще, да по-понятнее.