Бюджетные заморочки или ПРО РАЗНОЕ

[Власа]

Вот что в Гаранте нашла, Энциклопедия решений:

Осуществление расчетов с подотчетными лицами с использованием их "зарплатных" карт сопряжено с риском квалификации налоговыми органами данных сумм в качестве доходов соответствующих физических лиц.
Более того, использование "зарплатных" карт при совершении операций по оплате расходов, связанных с хозяйственной деятельностью госучреждений, как правило, рассматривается уполномоченными органами в качестве нарушения требований действующих нормативных правовых актов. Дело в том, что такие карты предназначены для осуществления операций, не связанных с предпринимательской деятельностью (п. 1.12 Положения, утвержденного Банком России от 24.12.2004 N 266-П; п. 4.42 Части II "Характеристика счетов" "Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях...", приложение к положению Банка России от 16.07.2012 N 385-П).
В то же время допускается использование "зарплатных" банковских карт для осуществления расчетов с сотрудниками по:
-*командировочным расходам (см. письма Минфина России и Федерального казначейства от 10.09.2013 NN 02-03-10/37209, 42-7.4-05/5.2-554, Минфина России от 28.01.2014 N 02-03-09/3057, Федерального казначейства от 26.07.2011 N 42-7.4-05/5.2-500, Банка России от 23.07.2009 N 29-1-1-7/4625);
-*компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов (письма Минфина России и Федерального казначейства от 10.09.2013 NN 02-03-10/37209, 42-7.4-05/5.2-554, Минфина России от 28.01.2014 N 02-03-09/3057).
Возможность использования "зарплатных" банковских карт для осуществления указанных выше расчетов желательно предусмотреть в учетной политике.