Идеальный архив с точки зрения бухгалтера.Какой он ?

[dim3740]

Вот примеры. Одна моя фирма имеет 300 отгрузок в месяц, это порядка 700 листов, т.е. набитая 1 арх.папка. Папка определенного цвета, чтоб не путать с другими фирмами. Приходится вынимать перед этим скрепки, чтобы уменьшить толщину. Сверху реестр. По идее, д.б. прошито, хотя бы для «удобства». Но, на практике, нужны сканы\копии – подтверждения в случае спорных вопросов, поэтому сшивка себя не оправдывает. А в сшитом состоянии с «дырками» верхние поля и не сканируются, и даже не фотографируются. Предлагайте решение! Востребовано! Востребованность по налоговой 5 лет, по контрагентам 3 года – более поздним, если просят копию – я их посылаю)))… Далее. Есть доки называемые мною ВНД, - т.е. Вроде Ненужные Документы… вы пишите о нечто подобном в вопросе…. Они не сортированы по фирмам (если один собственник, что часто бывает), и нужны для спорных вопросов или корректировки. Объем больше всего у торговли оптом, и именно там табличные части доков могут больше одного листа+ доверенности+СФ. А услуги – чаще на 1 листе, розница – тоже не требует 11 формата. Срок потребности? Если юристы для споров – то до 1 месяца, а налоговые – это 6 дней+10 дней, и это календарных, т.е. почти 20-24 дня…. А вот контрагенты хотят для сверки побыстрее. Спрашивайте… Не отдадим - учредительные, сертификаты, отчетность (но она уже в электронном виде вся)...