Компенсация расходов за использование авто . Совместитель

[ИринаВлад]

В Письме МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@ выдвинуты следующие условия для выплаты компенсации:
если работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работников;
размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме;
имеется приказ руководителя организации, в котором устанавливаются размеры этой компенсации;
в размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт);
в бухгалтерию организации представлена копия технического паспорта личного автомобиля, заверенная в установленном порядке;
в путевых листах ведется учет служебных поездок работников на личных автомобилях.
В этом же Письме МНС России разрешило работникам, использующим личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, выплачивать компенсацию в таком же порядке.
Непонятно, почему организация должна оформлять путевые листы на автомобили, которые ей не принадлежат и которые она не арендует. Ведь в Указаниях по применению и заполнению форм (Приложение к Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте") сказано, что в путевом листе обязательно должны быть проставлены штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Какой прок от путевого листа, который организация не может оформить в соответствии с действующим законодательством?
Впрочем, и Минфин России в своем Письме от 16.05.2005 N 03-03-01-02/140 подтвердил, что путевые листы для выплаты компенсации оформлять не требуется. Это существенно упрощает жизнь работодателей.
Финансисты в своем Письме дают ответ и на вопрос о порядке выплаты компенсации совместителям. Ее размер зависит от интенсивности использования автомобиля, а не от продолжительности времени работы совместителей. Иными словами, совместители вправе получать компенсацию в размере не меньшем, чем у работников, занятых на работе целый день.
Кроме того, Минфин России указал, что компенсация выплачивается один раз в месяц и не зависит от количества календарных дней в месяце.