Оплата гостиницы партнеру

[Среда]

Я не то чтобы в курсе, но порассуждаю:
1. Надо чтобы это было прописано в договоре между вами. Что например вы возмещаете/самостоятельно несете расходы по проживанию командировочного сотрудника партнера.
А чтобы подтвердить командировку, я бы его отметила в журнале учета прибывших в командировку.
2. Или оформить это как представительские. (не знаю там есть какой-то перечень, что относится или нет) Но тогда следить за нормой.
Короче всячески обосновать экономическую необходимость сего действа, ну и документы от гостиницы.
Для НДФЛ повода не вижу. Данный человек дохода не получает.