может ли корпоративная карта использоваться для приема денег от физ лиц за товар ?

[ElenaG]

Сообщение от Ira_

Как считаете, нужно как -то в бухгалтерском учете фиксировать выдачу карты?
Когда сотрудников "полторы калеки" реальной необходимости в этом нет.

я не в бухучете фиксировала, а в документах:
приказ + либо ведомость выдачи корпоративной карты № , либо расписка от сотрудника о получении карты.

[Ira_]

Получается так:
получение карты в банке Д006 №карты
выдача сотруднику К006 №карты ФИО
оплата картой
Д71 К51
поступление инвентаря
Д10 К71
или
Д10 К60
Д60 К71
всё в одном авансовом отчете.
В самом АО на первой странице, видимо, в графе выдача подотчетных сумм, вписать "оплачено корпоративной картой №___"
Да уж) не успевает бух.учет за действительностью...
Еще подумаю, скорее всего остановлюсь на этом варианте...

[ElenaG]

Ira_, как мне кажется, нормально.

пойду у себя в БУ отражу выдачу карты.

[MarinaAnna]

Ira_, А если воспользоваться счетом 57.1 переводы в пути ?
Например Дт 57.1 Кт 51 - произвели оплату платежной картой
а при получении товара, Дт 10 Кт 57.1, тогда может быть без 71 можно обойтись ? раз карта привязана не к сотруднику а к р/счету.
Это я так.... рассуждаю.

[КЕЕ]

Сообщение от MarinaAnna

Ira_, А если воспользоваться счетом 57.1 переводы в пути ?
Например Дт 57.1 Кт 51 - произвели оплату платежной картой
а при получении товара, Дт 10 Кт 57.1, тогда может быть без 71 можно обойтись ? раз карта привязана не к сотруднику а к р/счету.
Это я так.... рассуждаю.

Мне кажется ,это не совсем верно.
За деньги,которые потрачены через карту отвечает лицо,которому эта карта выдана.
(здесь,думаю,обязателен внутренний документ,регламентирующий использование такой карты и список лиц,которые могут ей пользоваться).
Следовательно,в момент снятия денежных средств с карты начинается " зона ответственности" этого лица.
Т.е деньги у него в подотчете и он должен за них отчитаться,принести в бухгалтерию весь необходимый пакет документов на оприходование товаров,работ,услуг.
В организации,если корпоративная карта привязана к расчетному,а не спецсчету можно даже лимит установить на эту карту для контроля расходования средств.

[ElenaG]

Сообщение от КЕЕ

Следовательно,в момент снятия денежных средств с карты начинается " зона ответственности" этого лица.
Т.е деньги у него в подотчете и он должен за них отчитаться,принести в бухгалтерию весь необходимый пакет документов на оприходование товаров,работ,услуг.

Я тоже согласна с этим моментом.
а по оформлению проводками я делаю именно так, как Ira_ написала:

Сообщение от Ira_

оплата картой
Д71 К51
поступление инвентаря
Д10 К71
или
Д10 К60
Д60 К71
всё в одном авансовом отчете.

О выдаче я не пишу ""оплачено корпоративной картой №___", а движение по счету при расчете корпоративной картой провожу, как "Перечисление подотчетному лицу". И эти суммы как раз и закрываются при сдаче авансового отчета.