СИМ-карта в фирму

[Tatyana6318]

В налоговом учете расходы на услуги связи (пользование Интернетом и электронной почтой, телефонные переговоры, почтовые расходы) учитываются как при ОСН, так и при УСН (пп. 25 п. 1 ст. 264, пп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Документы, подтверждающие расходы на услуги связи:

Вид услуг
Документ
Почтовые услуги
Если с почтой заключен договор на почтовые услуги - договор и акт на оказанные услуги.
Если каждое почтовое отправление оплачивается при отправке (договора на почтовые услуги нет) - квитанция
Пользование Интернетом
1. Договор с оператором связи (провайдером).
2. Акт или счет на оказанные услуги
Услуги стационарной телефонной связи
Услуги сотовой связи
1. Договор с оператором связи.
2. Счет за оказанные услуги.
3. Утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым необходима сотовая связь (Письмо Минфина от 23.06.2011 N 03-03-06/1/378)

Организациям, применяющим УСН, необходим также документ, подтверждающий оплату расходов (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Стоимость приобретенных вашей организацией сим-карт (замены сим-карт) учитывается в материальных расходах (пп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254, пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если стоимость сим-карты зачисляется на лицевой счет абонента, то она равна нулю, а уплаченные суммы являются авансом за услуги связи.
Входной НДС по расходам на связь принимается к вычету в полной сумме после получения счета-фактуры поставщика (п. 1 ст. 172 НК РФ).
В бухгалтерском учете расходы на услуги связи отражаются проводками:

Проводка
Операция
Д 26 (20, 44) - К 60 (71)
Учтена стоимость услуг связи
Д 10 - К 60 (71)
Приобретена сим-карта

Телефоны в зависимости от их стоимости учитываются или как МПЗ, или как ОС.
Передачу телефона и сим-карты работнику необходимо документально оформить. Например, приказом руководителя с указанием в нем Ф.И.О. работника, его должности, телефонного номера, модели и серийного номера телефона, даты их выдачи. Если мобильных телефонов и сим-карт много и они периодически передаются разным работникам, то целесообразно вести журнал выдачи телефонов и сим-карт.