Возмещение перерасхода за бензин сотруднику.

[Вес`на]

Сообщение от Среда

сотрудник поехал на своём авто в командировк

..................................

КАК ОФОРМИТЬ И ОПЛАТИТЬ КОМАНДИРОВКУ
НА СЛУЖЕБНОМ ИЛИ ЛИЧНОМ АВТОМОБИЛЕ?

Если работник едет в командировку на автомобиле (неважно, служебном или личном), то необходимо (п. 7 Положения о командировках, Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368):
- в приказе о направлении в командировку (форма Т-9 или Т-9а) указать, что работник едет туда на автомобиле;
- оформить путевой лист на автомобиль (например, по форме N 3).
Если работник едет в командировку на личном транспорте, также заключите с ним соглашение об использовании его автомобиля в служебных целях (если такого соглашения не было раньше) и получите копию ПТС или регистрационного свидетельства на автомобиль (Письмо Минфина от 11.04.2013 N 03-04-06/11996). За использование личного автомобиля нужно выплатить работнику компенсацию. О том, как ее рассчитать и учесть, читайте здесь.
К авансовому отчету по командировке на автомобиле работник должен дополнительно приложить путевой лист, квитанции или чеки на покупку ГСМ, а также служебную записку с указанием даты выезда в командировку и возвращения из нее (п. 7 Положения о командировках, Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368).
В остальном командировка работника на автомобиле оформляется и оплачивается, как обычно.