Что нужно для списания расходов при аренде автомобиля с экипажем у ИП?

[Среда]

Сообщение от Dezmont

Ещё 3 автомобиля, которые хотим взять в аренду, в собственности у ИП, которые являются и водителями же. Тут хотим сделать договор аренды автомобиля с экипажем и прописать, что ГСМ, запчасти, обслуживание авто за счет нашей компании. ИП будет получать от нас оплату по договору аренды.

В этом то и отличие договора аренды с экипажем от аренды без экипажа.
Если у вас аренда с экипажем - то будьте любезны отдельной строкой оплату этому самому экипажу.

А вообще то вот самое правильное:

Сообщение от Anna Olegovna

Если же у ФЛ открыто ИП на ЕНВД (услуги грузоперевозки и т.д.), то надобность в договорах аренды в принципе отпадает, т.к. ИП могут оказывать вам услуги перевозки и выставлять на них Акты оказанных услуг. ИПшки в этом случае платят свой ЕНВД, а вы снижаете себе базу по налогу на прибыль.

но я бы в таком варианте не стала тогда списывать ГСМ и запчасти. ИП оказывает услугу и получает за это деньги. Остальное - это как раз его расходы.

[Dezmont]

Сообщение от Среда

В этом то и отличие договора аренды с экипажем от аренды без экипажа.
Если у вас аренда с экипажем - то будьте любезны отдельной строкой оплату этому самому экипажу.

А вообще то вот самое правильное:
но я бы в таком варианте не стала тогда списывать ГСМ и запчасти. ИП оказывает услугу и получает за это деньги. Остальное - это как раз его расходы.

Так в том то и вся проблема. Ни один крупный заказчик не работает с маленькими ИП, в которых ИП сам же и водитель. Вся загвоздка в списании НДС на топливо и запчасти, потому что это львиная доля расходов.