Учет суточных и отражение в РСВ

[КЕЕ]

Сообщение от Среда

Где-то обсуждали, но не нашла...
По-хорошему, командировочные выплаты надо отражать в РСВ-1 как необлагаемые.
Но как это сделать на практике?
Как их начислить и где указать в ЗУП 8.2, чтобы потом они ещё и правильно выгрузились в 1С бухию...
Или в Бухии отдельно начислять и отражать... опять же как?

Только это для ЗУП 8.3((

Развернуть для просмотра

Начисление командировочных расходов (суточные, проживание и т.д.) в пределах норм в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)
Пример

Сотрудник организации Цветков О.П. находился в командировке на территории России с 13.11.2017 по 17.11.2017. Авансовый отчет по командировочным расходам сотрудника утвержден сразу после его возвращения из командировки, т.е. в ноябре 2017 г. В локальном нормативном акте организации установлено, что за каждый день нахождения сотрудника в командировке на территории России выплачиваются суточные в размере 700 рублей. Размер оплаты командировочных расходов составил 21 591 руб.:

суточные – 3 500 руб.;
расходы на проезд – 4 735 руб.;
расходы на жилье – 12 456 руб.;
другие расходы – 900 руб. (услуги связи).
Необходимо зарегистрировать оплату командировочных расходов в пределах норм для отражения ее в отчетности по страховым взносам.

Выполняются следующие действия:

Настройка вида начисления.
Начисление оплаты командировочных расходов в пределах норм.
Настройка вида начисления
Для начисления расходов по командировке в пределах норм, не облагаемых НДФЛ и страховыми взносами, в плане видов начислений (раздел Настройка – Начисления) должен быть создан новый вид начисления.

В нашем примере будет создан вид начисления, с помощью которого будет начисляться общая сумма расходов по командировке. Если необходимо начислять расходы по каждому виду (например, суточные, расходы на жилье и т.д.), то для каждого вида расхода необходимо создать свой вид начисления.

Нажмите на кнопку Создать.
В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере – Командировочные расходы в пределах норм (рис. 1).
В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
Флажок Начисление больше не используется устанавливается, если на предприятии данный вид начисления больше не используется.
На закладке Основное:
в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Доход в натуральной форме (для регистрации натурального дохода необходимо, чтобы в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Прочие начисления) был установлен флажок Регистрируются натуральные доходы). Данное начисление не будет выплачиваться сотруднику на руки, но попадет в соответствующий раздел отчетов по заработной плате. Кроме того, бухгалтерские проводки по такому начислению не формируются. В поле Начисление выполняется автоматически будет указано значение По отдельному документу (такое начисление будет выполняться только по отдельному документу Доход в натуральной форме до окончательного расчета зарплаты);
в разделе Расчет и показатели переключатель Результат вводится фиксированной суммой установлен по умолчанию.


Рис. 1

6. На закладках Учет времени, Зависимости, Приоритет, Средний заработок используются значения, установленные программой по умолчанию. Единственное, на закладке Зависимости в табличной части Зависимые удержания по умолчанию отражается удержание по исполнительному документу. Данный вид удержания необходимо удалить.

7. На закладке Налоги, взносы, бухучет (рис. 2):

в разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается;
в разделе Страховые взносы выберите – Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.


Рис. 2

8. На закладке Описание можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. Также можно заполнить произвольное описание начисления для справки.

9. Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.

<<- вернуться в начало статьи

Начисление оплаты командировочных расходов в пределах норм
Регистрация расходов производится с помощью документа Доход в натуральной форме.

Раздел Зарплата – Натуральные доходы.
Нажмите на кнопку Создать.
В поле Месяц выберите месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц) (рис. 3).
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя.
В поле Вид дохода выберите ранее созданный вид начисления Командировочные расходы в пределах норм (выбор производится среди начислений с назначением Доход в натуральной форме).
В табличной части по кнопке Подбор или Добавить введите новую строку, в которой укажите:
в колонке Сотрудник – сотрудника, по которому необходимо начислить оплату командировочных расходов;
в колонке Подразделение – подразделение, в котором числится сотрудник (заполняется автоматически);
в колонке Результат – сумму расходов. В нашем примере – 21 591 руб.
По ссылке Подписи поля Руководитель, Должность, Главный бухгалтер заполняются автоматически из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации. Поля Исполнитель и Должность заполняются вначале вручную, а затем заполняются указанными в прошлых документах значениями.
Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.

[свернуть]

в БП 8.3

Развернуть для просмотра

Начисление оплаты командировочных расходов в пределах норм

Начисление командировочных расходов производится с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления) .

В табличную часть по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, по которому необходимо начислить оплату командировочных расходов. Выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка ранее созданный вид начисления Командировочные расходы в пределах норм. В появившемся окне укажите сумму и нажмите на кнопку ОК.

[свернуть]