Форум: работы Арендодателя. как оформлять. Форум Главбух

Lena613 · 19.04.2018, 11:08

Мы являемся Арендодателем-собственником. Сдаем в аренду складские помещения, офисы. Постройки еще времен СССР, состояние соответствующее. Иногда арендаторы просят выполнить некоторые работы, например, установить дополнительтную розетку (может понадобиться штробление стен), поставить перегородку и т.п. Все за счет Арендатора, из материалов Арендатора. Ранее все это делалось не официально. Сейчас с приходом нового гл. инженера ( и гл.бухгалтера

) хотим это делать официально с оплатой работ через расчетный счет. Вопрос: какие бухгалтерские документы нужны для оформления таких операций. Про письменное разрешение и согласование я знаю, про отделимые, неотделимые тоже. Про акт на давальческое сырье и отчет о его использовании тоже (хотелось бы обходиться без них)
Вопрос касается актов: достаточно ли актов о приемке-сдаче выполненных работ? в какой форме они должны быть? Можно ли обойтись без КС-2 и КС-3? Читаю в интернте про электромонтажные работы (журналы, протоколы, ведомости)

Может нужны какие-то допуски, разрешения для таких работ? А может даже СРО

Электрики с корочками в штате имеются.

Среда · 19.04.2018, 11:20

Обычно по договору аренды, арендатель обязан поддерживать помещение в годном состоянии. Что прописано в ваших договорах? Может ли он проводить косметический ремонт? Может ли делать неотделимые улучшения/изменения?
Если всё с согласия арендодателя можно, то далее есть разные варианты:
Судя по описанию, это всё делает сам арендодатель - ну так это Ваше помещение, ваши расходы.
Если делается за счёт арендатора, то вы вроде просто как выполняете услуги/работы. Соответственно вы им акт (я думаю можно обойтись обычным), они вам деньги (или в счёт аренды). Опять же - см. условия договора.

Lena613 · 19.04.2018, 12:18

[QUOTE=Среда;1209027] Что прописано в ваших договорах? Может ли он проводить косметический ремонт? Может ли делать неотделимые улучшения/изменения?

В договорах прописано, что Арендатор производит за свой счет косметический и текущий ремонт помещений. Не проводит перепланировку , установку оборудования, неотделимые улучшения без согласования с Арендодателем.
Вопрос в дополнительных работах, которые мы можем сами оказать за денежку, например тот же косм ремонт (но тут уже понятно и смета нужна, возможно и КС-ки), электро-монтажные работы, строительно монтажные работы. Где граница, при которой нужно применение строительной документации, разрешения на проведение таких работ? Может для осуществления таких работ нужны квалифицированные специалисты с "корочками".
Один из доп. ОКВЭД у нас : строительство жилых и нежилых зданий.

prichinovviktor · 25.04.2018, 17:03

Вы просто запутываете сами себя перечислением ненужных подробностей.
Итак, отбросив всю "воду", в сухом остатке мы имеем желание оказывать услуги. Далее смотрим как их нужно оказывать. То есть, мой совет заключается в том, чтобы вы представили себе, что - сидите вы себе такие, сидите, вдруг к вам приходит с улицы посторонний человек и говорит: - "хочу сделать ремонт склада, вы сможете?".
И вот от этого момента и стоит начинать плясать ) Нужны ли вам КС-2 и КС-3, какие-то допуски, разрешения для таких работ, а может даже СРО.
В принципе эти моменты вы обязаны знать как владельцы, допустим арендатор нанял не вас, а кого-то стороны, вы как собственник имущества имеете право попросить документы на ремонт (КС-2 и КС-3, какие-то допуски, разрешения для таких работ, а может даже СРО).
Если вы четко понимаете, что ничего такого вам не нужно, и требовать такие документы глупость полная, то соответственно и сами можете оказывать подобные услуги только на основании актов о приемке-сдаче выполненных работ.
А вот если хотите делать из материалов арендаторов, а не своих, то без учета давальческих материалов не обойтись, если хотите все чтобы официально было.

Lena613 · 26.04.2018, 09:51

[QUOTE=prichinovviktor;1209833]
В принципе эти моменты вы обязаны знать как владельцы (с)
В том то и дело, что никто не знает. Старая команда просидела 10-20 лет на месте, арендаторы что хотели, то и творили: достраивали, перепрокладывали, красили, кондиционеры, двери....

Если вы четко понимаете, что ничего такого вам не нужно, и требовать такие документы глупость полная (с)
Конечно лучше КС-2,3 сметы и т.п. Но не хочется

В том то и вопрос, можно ли их избежать. Когда возникает "обязанность" их применения.
Вот и бегает главный инженер в бухгалтерию с этими вопросами: что можем делать , что не можем, как оформлять. Как всегда бухгалтерия и швец и жнец.....

19.04.2018, 11:08	#1
Lena613 статус: старший бухгалтер Регистрация: 18.04.2008 Адрес: г. Москва Сообщений: 110 Спасибо: 0	работы Арендодателя. как оформлять. Мы являемся Арендодателем-собственником. Сдаем в аренду складские помещения, офисы. Постройки еще времен СССР, состояние соответствующее. Иногда арендаторы просят выполнить некоторые работы, например, установить дополнительтную розетку (может понадобиться штробление стен), поставить перегородку и т.п. Все за счет Арендатора, из материалов Арендатора. Ранее все это делалось не официально. Сейчас с приходом нового гл. инженера ( и гл.бухгалтера ) хотим это делать официально с оплатой работ через расчетный счет. Вопрос: какие бухгалтерские документы нужны для оформления таких операций. Про письменное разрешение и согласование я знаю, про отделимые, неотделимые тоже. Про акт на давальческое сырье и отчет о его использовании тоже (хотелось бы обходиться без них) Вопрос касается актов: достаточно ли актов о приемке-сдаче выполненных работ? в какой форме они должны быть? Можно ли обойтись без КС-2 и КС-3? Читаю в интернте про электромонтажные работы (журналы, протоколы, ведомости) Может нужны какие-то допуски, разрешения для таких работ? А может даже СРО Электрики с корочками в штате имеются.

19.04.2018, 11:20	#2
Среда Чертополох Регистрация: 16.12.2009 Адрес: #404 Сообщений: 31,882 Спасибо: 1,411	Re: работы Арендодателя. как оформлять. Обычно по договору аренды, арендатель обязан поддерживать помещение в годном состоянии. Что прописано в ваших договорах? Может ли он проводить косметический ремонт? Может ли делать неотделимые улучшения/изменения? Если всё с согласия арендодателя можно, то далее есть разные варианты: Судя по описанию, это всё делает сам арендодатель - ну так это Ваше помещение, ваши расходы. Если делается за счёт арендатора, то вы вроде просто как выполняете услуги/работы. Соответственно вы им акт (я думаю можно обойтись обычным), они вам деньги (или в счёт аренды). Опять же - см. условия договора. __________________ А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно.

19.04.2018, 12:18	#3
Lena613 статус: старший бухгалтер Регистрация: 18.04.2008 Адрес: г. Москва Сообщений: 110 Спасибо: 0	Re: работы Арендодателя. как оформлять. [QUOTE=Среда;1209027] Что прописано в ваших договорах? Может ли он проводить косметический ремонт? Может ли делать неотделимые улучшения/изменения? В договорах прописано, что Арендатор производит за свой счет косметический и текущий ремонт помещений. Не проводит перепланировку , установку оборудования, неотделимые улучшения без согласования с Арендодателем. Вопрос в дополнительных работах, которые мы можем сами оказать за денежку, например тот же косм ремонт (но тут уже понятно и смета нужна, возможно и КС-ки), электро-монтажные работы, строительно монтажные работы. Где граница, при которой нужно применение строительной документации, разрешения на проведение таких работ? Может для осуществления таких работ нужны квалифицированные специалисты с "корочками". Один из доп. ОКВЭД у нас : строительство жилых и нежилых зданий.

25.04.2018, 17:03	#4
prichinovviktor статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 12.03.2018 Адрес: Санкт-Петербург Сообщений: 13 Спасибо: 2	Re: работы Арендодателя. как оформлять. Вы просто запутываете сами себя перечислением ненужных подробностей. Итак, отбросив всю "воду", в сухом остатке мы имеем желание оказывать услуги. Далее смотрим как их нужно оказывать. То есть, мой совет заключается в том, чтобы вы представили себе, что - сидите вы себе такие, сидите, вдруг к вам приходит с улицы посторонний человек и говорит: - "хочу сделать ремонт склада, вы сможете?". И вот от этого момента и стоит начинать плясать ) Нужны ли вам КС-2 и КС-3, какие-то допуски, разрешения для таких работ, а может даже СРО. В принципе эти моменты вы обязаны знать как владельцы, допустим арендатор нанял не вас, а кого-то стороны, вы как собственник имущества имеете право попросить документы на ремонт (КС-2 и КС-3, какие-то допуски, разрешения для таких работ, а может даже СРО). Если вы четко понимаете, что ничего такого вам не нужно, и требовать такие документы глупость полная, то соответственно и сами можете оказывать подобные услуги только на основании актов о приемке-сдаче выполненных работ. А вот если хотите делать из материалов арендаторов, а не своих, то без учета давальческих материалов не обойтись, если хотите все чтобы официально было.

26.04.2018, 09:51	#5
Lena613 статус: старший бухгалтер Регистрация: 18.04.2008 Адрес: г. Москва Сообщений: 110 Спасибо: 0	Re: работы Арендодателя. как оформлять. [QUOTE=prichinovviktor;1209833] В принципе эти моменты вы обязаны знать как владельцы (с) В том то и дело, что никто не знает. Старая команда просидела 10-20 лет на месте, арендаторы что хотели, то и творили: достраивали, перепрокладывали, красили, кондиционеры, двери.... Если вы четко понимаете, что ничего такого вам не нужно, и требовать такие документы глупость полная (с) Конечно лучше КС-2,3 сметы и т.п. Но не хочется В том то и вопрос, можно ли их избежать. Когда возникает "обязанность" их применения. Вот и бегает главный инженер в бухгалтерию с этими вопросами: что можем делать , что не можем, как оформлять. Как всегда бухгалтерия и швец и жнец.....