Как правильно подписать ТОРГ-12 при получении товаров от поставщика?

[evshi]

Мы - ИП. Наш водитель забирает товар у поставщика самостоятельно. Как правильно в этом случае заполнять ТОРГ-12, который нам даёт поставщик?

1. В поле "По доверенности №" можно указывать БН от ДАТА? Т.е. доверенность без номера. Или это та же доверенность, что мы отдаём поставщику, забирая у него товар и надо указывать её данные? При этом надо на каждый забор печатать доверенность или можно одну на несколько раз? На какой максимальный срок она может действовать?

2. В поле "Груз принял" наш водитель указывает свои данные. Верно?
3. В поле "Груз получил" может тоже расписываться водитель или только ИП?

[vsv-boss]

Сообщение от evshi

Наш водитель забирает товар у поставщика самостоятельно. Как правильно в этом случае заполнять ТОРГ-12, который нам даёт поставщик?

А почему вы об этом беспокоитесь, а не Поставщик?

Сообщение от evshi

В поле "По доверенности №" можно указывать БН от ДАТА? Т.е. доверенность без номера. Или это та же доверенность, что мы отдаём поставщику, забирая у него товар и надо указывать её данные?

По какой доверенности Поставщик отдаёт Товар, ту он и должен указать в накладной.

Сообщение от evshi

На какой максимальный срок она может действовать?

По ГК РФ доверенность может быть выдана на срок до 3 лет.

[evshi]

Сообщение от vsv-boss

А почему вы об этом беспокоитесь, а не Поставщик?

Речь о заполнении этой части документа http://joxi.ru/LmGGMzghezvYYm Ведь её должны мы заполнять, а не поставщик, поэтому и беспокоимся

[vsv-boss]

Сообщение от evshi

Речь о заполнении этой части документа

И её тоже должен заполнить Поставщик, а представитель Получателя поставить подпись.

[Светлана6042]

Сообщение от vsv-boss

И её тоже должен заполнить Поставщик, а представитель Получателя поставить подпись.

Очеееень редко эту часть заполняет Поставщик. У нас всегда (95%) заполняют наши работники при получении

[evshi]

Сообщение от vsv-boss

И её тоже должен заполнить Поставщик, а представитель Получателя поставить подпись.

Поставщик не заполняет, надо заполнять нам. Да и мы тоже можем быть поставщиком иногда, в любом случае надо знать, как правильно заполнить.

Можете подсказать ответы на вопросы выше?

[Светлана6042]

Сообщение от evshi

Можете подсказать ответы на вопросы выше?

Не знаю отличается ли чем то ИП. Мы заполняем обязательно № и дату доверенности. В строке "Выданной...." пишем ФИО получателя по доверенности и наименование компании (в данном случае нашей, если мы получаем). Насчет "принял" и "получил" я знаю что если, к примеру, мы едем к поставщику на базу и получаем товар (т.е. мы конечный получатель), то пишем в нижней строке (где "получил"). А в строке "Принял" пишет представитель транспортной компании для перевозки конечному покупателю(т.е.нам), а этот конечный покупатель уже будет расписываться в нижней строке "Получил"

[Светлана6042]

Сообщение от Светлана6042

Можете подсказать ответы на вопросы выше?

вот пример как заполняем мы

[Светлана6042]

Сообщение от evshi

При этом надо на каждый забор печатать доверенность или можно одну на несколько раз?

Есть у нас постоянные поставщики, для которых я делаю генеральную (так называемую) доверенность например на год. В ней даже несколько получателей можно прописать. Но не все поставщики им рады, т.к. надо либо в базу заносить, чтоб постоянно можно было посмотреть либо хранить в отдельной папке, а им лень. Поэтому для удобства печатаю ген.доверенность, отдаю поставщику, а копию возит с собой работник, чтоб при получении не копаться поставщику, а посмотреть у нашего работника. Можно без номера, без разницы.

Сообщение от evshi

Или это та же доверенность, что мы отдаём поставщику, забирая у него товар и надо указывать её данные?

если у доверенности есть номер, естественно надо указывать в поле "По доверенности №...". Если нет номера, ставите Б/Н

[evshi]

Сообщение от Светлана6042

вот пример как заполняем мы

Светлана, спасибо за пояснения и фото. Подскажите, почему у вас в примере не заполнено "Груз принял"? Вроде в эту строчку надо писать водителя?

[Светлана6042]

Сообщение от evshi

Подскажите, почему у вас в примере не заполнено "Груз принял"? Вроде в эту строчку надо писать водителя?

так я ж выше писала об этом. "Принял" заполняется тем, кто перевозит, например водитель транспортной компании, который принял груз к перевозке у Поставщика и доставляет его нам, а мы уже заполняем в "Получил". А т.к. в нашей компании получает наш водитель у Поставщика, то строку "принял" он не заполняет, а заполняет только "Получил". То есть "Принял" заполняется так скажем посредником между поставщиком и заказчиком.

[evshi]

Мне кажется в вашем случае надо заполнять "Груз принял". Если не заполнять, то получается, что груз никто не привозил со склада поставщика на ваш склад. Тогда как он у вас оказался...

В интернете нарыл, что "Груз принял" это доверенное лицо, кто получает груз, а "Груз получил" - это уже юр лицо, которое получает груз.

И ещё вопрос, надо ли ставить печать внизу, если получили груз по доверенности?

[Светлана6042]

Сообщение от evshi

надо ли ставить печать внизу, если получили груз по доверенности?

естественно печать НЕ ставится, доверенность и дается для этого, чтоб печать не ставить)

Сообщение от evshi

В интернете нарыл, что "Груз принял" надо указать водителя, кто вёз груз с одного склада на другой, а "Груз получил" - это уже юр лицо, которое получает груз

делайте тогда так, как нарыли в интернете)