Корпоративная карта и расходы

[rbcbuh]

Добрый день.
ООО, ОСНО.
У нас в организации сотруднику выдается корпоративная карта ТОЛЬКО для безналичных расчетов с определенным лимитом каждый месяц. Он может их тратить на ГСМ (приходится много ездить), продукты, какие-то канцтовары, хоз товары. Раньше мы все это списывали на представительские расходы. А как сейчас это лучше сделать?

[ptihka]

Сообщение от rbcbuh

Добрый день.
ООО, ОСНО.
У нас в организации сотруднику выдается корпоративная карта ТОЛЬКО для безналичных расчетов с определенным лимитом каждый месяц. Он может их тратить на ГСМ (приходится много ездить), продукты, какие-то канцтовары, хоз товары. Раньше мы все это списывали на представительские расходы. А как сейчас это лучше сделать?

Добрый день.
Учет по корпоративной карте ведете на сч. 55. Расходы на ГСМ, канц.товары и хоз.товары почему у Вас как представительские?

[Среда]

Оформили на фирму (ООО, ОСНО) карту, списание по ней проходит сразу с р/сч
Купили билеты на сайте РЖД, оплатив этой картой.
Как это в 1С провести?

Поступление денежных документов предполагает подотчетное лицо. А тут его нет.

[buxN]

Сообщение от Среда

Оформили на фирму (ООО, ОСНО) карту, списание по ней проходит сразу с р/сч
Купили билеты на сайте РЖД, оплатив этой картой.
Как это в 1С провести?

Поступление денежных документов предполагает подотчетное лицо. А тут его нет.

У меня встречаются такие же ситуации. Оформляю как выдачу подотчетному лицу, в билетах же прописывается фамилия. А потом АО с этими же билетами

[Среда]

Да я тоже так сделала...
А потом билеты взяли и вернули.
Теперь развлекаюсь...

[buxN]

Сообщение от Среда

Да я тоже так сделала...
А потом билеты взяли и вернули.
Теперь развлекаюсь...

Ну такого случая у меня не было...
Даже не знаю что посоветовать
А если выдать под отчет, сотрудник передал денежные документы в организацию, а потом возврат этих документов
Но как я понимаю, там еще комиссию должны удержать...

[Среда]

Да, деньги вернут за вычетом комиссии.

[buxN]

Сообщение от Среда

Да, деньги вернут за вычетом комиссии.

нашла уже ветку с обсуждением)

[Среда]

Сайт поствщика позволяет оплатить счёт сразу картой.
Карта привязана к нашему р/сч, т.е. деньги списываются напрямую со счёта.

Но в выписке потом указано так:

РОП 190823rv.d01 Отражено по операции с картой Visa Business 427**********608 за 23.08.2019. ФИО Держателя К*** В**** И***. 1010 Покупка. ETM-ROSTOV-NA-DONU SANKT-PETERB RU

А что если я эту выписку проведу как обычную оплату поставщику? Нормально будет?

[ptihka]

Сообщение от Среда

Сайт поствщика позволяет оплатить счёт сразу картой.
Карта привязана к нашему р/сч, т.е. деньги списываются напрямую со счёта.
А что если я эту выписку проведу как обычную оплату поставщику? Нормально будет?

Нормально.

[КЕЕ]

Сообщение от Среда

Сайт поствщика позволяет оплатить счёт сразу картой.
Карта привязана к нашему р/сч, т.е. деньги списываются напрямую со счёта.

Но в выписке потом указано так:

А что если я эту выписку проведу как обычную оплату поставщику? Нормально будет?

Два вопроса
1.Карта неименная?
2.Поставщик дает вам отгрузочные на предприятие?

[Среда]

1. Вроде именная. Вот и в выписке указано ФИО держателя
2. Да, тут всё как при оплате по платёжке.

[ptihka]

Среда, карта скорее всего корпоративная, потому и привязана к расчетному счету.

[КЕЕ]

имхо,если именная-через авансовый отчет держателя

[Среда]

Сообщение от КЕЕ

через авансовый отчет держателя

а смысл?
эти деньги идут напрямую с р/сч - поставщику
Документы потом все на фирму
в каком месте выдача под отчёт и чем он должен отчитаться?

[ptihka]

Сообщение от КЕЕ

имхо,если именная-через авансовый отчет держателя

По корпоративной тоже можно всё закрывать по авансовым отчетам.

Сообщение от Среда

...эти деньги идут напрямую с р/сч - поставщику...

Тогда стандартно Дт60 Кт51, в выписке по р/сч всё должно быть отражено.

[Среда]

Сообщение от ptihka

в выписке по р/сч всё должно быть отражено.

я написала, что отражено в выписке
и получатель там сам банк

[КЕЕ]

Сообщение от Среда

а смысл?
эти деньги идут напрямую с р/сч - поставщику
Документы потом все на фирму
в каком месте выдача под отчёт и чем он должен отчитаться?

Операцию перевода денег же держатель проводит и карта на нем числится.
Но тут теоретизировать можно много...
По выписке банка можно определить получателя денег-поставщика?
Тогда бы я,наверное,тоже пошла по пути наименьшего сопротивления:
Д60 К51,особенно,если не ОСНО.

[Среда]

Сообщение от КЕЕ

По выписке банка можно определить получателя денег-поставщика?

нет

было б всё наглядно - я бы тут глупых вопросов не задавала

[Вес`на]

Сообщение от Среда

А что если я эту выписку проведу как обычную оплату поставщику?

что-то не вижу я тут поставщика. Проводи через а/о по вкладке "Оплата" Д60 К71, в банковской выписке Д71 К51. Документы поступления как обычно