Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С.


Вернуться   Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. > В помощь бухгалтеру, аудитору, юристу > Расчеты


Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 03.09.2018, 11:24   #1
статус: ведущий бухгалтер
 
Аватар для Джоя
 
Регистрация: 08.08.2012
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 254
Спасибо: 5
По умолчанию Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести

Добрый день, наша организация купила сотрудникам авиабилеты оплатив с корпоративной карты. В выписке аднные списания отразились, как теперь я должна это списание провести и какими документами подтвердить?
ввести авансовый отчет на основании билета(квитанции) а списание повесить ка оплата по авансовому!?
Помогите пожалуйста разобраться!
Джоя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.09.2018, 07:40   #2
Бух, просто бух
 
Аватар для ptihka
 
Регистрация: 05.09.2011
Адрес: СССР
Сообщений: 23,036
Спасибо: 1,610
Отправить сообщение для ptihka с помощью ICQ Отправить сообщение для ptihka с помощью Skype™
По умолчанию Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести

Отправляясь в командировку, сотрудник при помощи корпоративной карты может оплатить проездные билеты, ГСМ, гостиничные номера, услуги столовых и кафе, а также все сопутствующие представительские расходы. Кроме того, при наличии валютной корпоративной карты работник, находящийся за пределами России, беспрепятственно может снять с такой карты иностранную валюту.

Все списанные таким образом с корпоративной карты деньги автоматически считаются выданными под отчет командированному сотруднику. Возвратившемуся из командировки сотруднику требуется лишь отчитаться по авансовому отчету.

При этом составлять отчеты по всем случаям расходования средств с карты не требуется. Законодательство таких правил не содержит. Поэтому сотрудник вправе предоставить единый авансовый отчет по всем случаям снятия и расходования денег с карты. Предоставление подтверждающих документов (кассовых чеков, проездных билетов и т.д.) происходит в общем порядке.
__________________
Если обзор налоговых законов вызывает смутные мысли типа: "Ни хрена себе... ", то детальное их изучение уже вызывает конкретную мысль: "Хрен вам!"
ptihka вне форума   Ответить с цитированием

Старый 07.11.2018, 11:41   #3
Перфекционист
 
Аватар для Среда
 
Регистрация: 16.12.2009
Адрес: #404
Сообщений: 26,265
Спасибо: 1,050
Отправить сообщение для Среда с помощью ICQ
По умолчанию Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести

Цитата:
Сообщение от ptihka Посмотреть сообщение
Все списанные таким образом с корпоративной карты деньги автоматически считаются выданными под отчет командированному сотруднику.
Это хорошо. Но как это в 1С проводить?
У меня будет по выписке списание за что-то конкретное, это ведь не будет выдача под отчёт? Или будет? Просто в глаза ещё не видела как выглядит.

А как быть, если с такой вот карты сотрудник расплатится за рубежом?
С р/сч спишется в рублях, а документы для отчёта ведь будут в иностранной валюте. Как АО потом делать?
__________________
http://www.elka24.ru
Травма мозга была нанесена чем-то тяжелым и тупым. Предположительно - вопросом...
Среда вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2018, 12:12   #4
бессмертный пони
 
Аватар для АннаН
 
Регистрация: 12.05.2010
Адрес: г.Москва
Возраст: 32
Сообщений: 2,320
Спасибо: 199
Отправить сообщение для АннаН с помощью Skype™
По умолчанию Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести

Цитата:
Сообщение от Среда Посмотреть сообщение
Это хорошо. Но как это в 1С проводить?
У меня будет по выписке списание за что-то конкретное, это ведь не будет выдача под отчёт? Или будет? Просто в глаза ещё не видела как выглядит.

А как быть, если с такой вот карты сотрудник расплатится за рубежом?
С р/сч спишется в рублях, а документы для отчёта ведь будут в иностранной валюте. Как АО потом делать?
я бы проводила как выдачу под отчет, карта ведь сделана хоть и на ООО, но все таки на конкретного сотрудника
АО в валюте по курсу проводится, по какому со счета списалось в данном случае. По идее где-то в выписке видно должно быть, что была конвертация валюты
АннаН вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2018, 12:15   #5
Перфекционист
 
Аватар для Среда
 
Регистрация: 16.12.2009
Адрес: #404
Сообщений: 26,265
Спасибо: 1,050
Отправить сообщение для Среда с помощью ICQ
По умолчанию Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести

Цитата:
Сообщение от АннаН Посмотреть сообщение
хоть и на ООО, но все таки на конкретного сотрудника
да, на ген.директора

И если он сам что-то по ней покупает - тоже через АО?
__________________
http://www.elka24.ru
Травма мозга была нанесена чем-то тяжелым и тупым. Предположительно - вопросом...
Среда вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2018, 12:21   #6
бессмертный пони
 
Аватар для АннаН
 
Регистрация: 12.05.2010
Адрес: г.Москва
Возраст: 32
Сообщений: 2,320
Спасибо: 199
Отправить сообщение для АннаН с помощью Skype™
По умолчанию Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести

Цитата:
Сообщение от Среда Посмотреть сообщение
И если он сам что-то по ней покупает - тоже через АО?
Ну получается, что да
Ведь он может и свое что-то случайно оплатить, продукты в магазине например ))
т.е. любая трата с корп.карты - это подотчет того сотра, чья карта, а АО потом подтверждает эти расходы уже
а если нет АО, значит вернуть должен
АннаН вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2018, 12:32   #7
Перфекционист
 
Аватар для Среда
 
Регистрация: 16.12.2009
Адрес: #404
Сообщений: 26,265
Спасибо: 1,050
Отправить сообщение для Среда с помощью ICQ
По умолчанию Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести

Цитата:
Сообщение от АннаН Посмотреть сообщение
т.е. любая трата с корп.карты - это подотчет того сотра, чья карта
в смысле "чья карта"
карта одна, оформлена на ген.дира
А расходовать по ней может любой сотрудник, тот которому дир. эту карту даст.
Вот сейчас встал вопрос дать сотруднику эту карту в командировку или нет.

Так если рассчитывается по карте не тот, на кого она оформлена, то на кого АО делать?
Как-то странно всё... пока не очень врубаюсь.
__________________
http://www.elka24.ru
Травма мозга была нанесена чем-то тяжелым и тупым. Предположительно - вопросом...
Среда вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2018, 12:37   #8
бессмертный пони
 
Аватар для АннаН
 
Регистрация: 12.05.2010
Адрес: г.Москва
Возраст: 32
Сообщений: 2,320
Спасибо: 199
Отправить сообщение для АннаН с помощью Skype™
По умолчанию Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести

Цитата:
Сообщение от Среда Посмотреть сообщение
в смысле "чья карта"
карта одна, оформлена на ген.дира
А расходовать по ней может любой сотрудник, тот которому дир. эту карту даст.
Вот сейчас встал вопрос дать сотруднику эту карту в командировку или нет.

Так если рассчитывается по карте не тот, на кого она оформлена, то на кого АО делать?
Как-то странно всё... пока не очень врубаюсь.
нельзя личную карту передавать (понятно, что многие так делают, но вообще нельзя)
на любого сотрудника можно оформить корп.карту. И по идее так и надо сделать, если есть сотрудники, которые, например, часто ездят в командировки
Я бы в командировку не давала.
В России то можно АО и на гендира сделать, в чеке не написано кто купил, а вот в командировку точно другой чел едет. Это приказом подтверждено и билетами
АннаН вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2018, 13:00   #9
Перфекционист
 
Аватар для Среда
 
Регистрация: 16.12.2009
Адрес: #404
Сообщений: 26,265
Спасибо: 1,050
Отправить сообщение для Среда с помощью ICQ
По умолчанию Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести

Цитата:
Сообщение от АннаН Посмотреть сообщение
нельзя личную карту передавать
этот запрет где-то прописан?

Цитата:
Сообщение от АннаН Посмотреть сообщение
на любого сотрудника можно оформить корп.карту.
это только лишние расходы по обслуживанию, да ещё и правда перепутают со своей, купят не пойми чего... потом не разберешься.

Какой тогда вообще смысл иметь эту карту?
Сейчас личные карты есть у всех. Подотчетные средства на них и кидаем.
Оформили корпоративную - думали меньше возни будет.
__________________
http://www.elka24.ru
Травма мозга была нанесена чем-то тяжелым и тупым. Предположительно - вопросом...
Среда вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2018, 13:02   #10
Перфекционист
 
Аватар для Среда
 
Регистрация: 16.12.2009
Адрес: #404
Сообщений: 26,265
Спасибо: 1,050
Отправить сообщение для Среда с помощью ICQ
По умолчанию Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести

Выдача под отчет - это перечисление физ.лицу, лишняя платежка, лишняя комиссия банка.
А тут вроде сразу со счёта списывается.
Оттого то и возникла эта идея с картой.
__________________
http://www.elka24.ru
Травма мозга была нанесена чем-то тяжелым и тупым. Предположительно - вопросом...
Среда вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2018, 13:26   #11
бессмертный пони
 
Аватар для АннаН
 
Регистрация: 12.05.2010
Адрес: г.Москва
Возраст: 32
Сообщений: 2,320
Спасибо: 199
Отправить сообщение для АннаН с помощью Skype™
По умолчанию Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести

Цитата:
Сообщение от Среда Посмотреть сообщение
этот запрет где-то прописан?
нигде не прописан, но карта все равно личная, т.е. именная, и ответственность за деньги на ней несет тот, чья карта
Поэтому и АО отчет по идее должен быть от него.
Компания не может выдать чужую карту сотруднику, сам сотр конечно может ее отдать, но как он потом отчитываться будет?

тут статья из Главной книги, старая конечно, но в принципе все так и есть
http://glavkniga.ru/elver/2013/19/1207-7_pravil_korporativnoj_karti.html

вот еще статья, по свежее
https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij...2%D0%BE%D0%B9?
АннаН вне форума   Ответить с цитированием
Сказали спасибо:
Среда (07.11.2018)
Старый 07.11.2018, 14:30   #12
Перфекционист
 
Аватар для Среда
 
Регистрация: 16.12.2009
Адрес: #404
Сообщений: 26,265
Спасибо: 1,050
Отправить сообщение для Среда с помощью ICQ
По умолчанию Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести

В статье речь о сч.55
проводка Д55 К51 - пополнение корпоративной карты.
Но!!!
Это что-то другое. На этой карте нет ничего, она никак не пополняется.
Списание напрямую со счёта.
Может не корпоративная она, а иначе как-то называется, я не знаю.
Это имеет значение?

Цитата:
Бухгалтерский учет корпоративных карт ведется по общим правилам. При этом для целей учета открываемые в банках карточные счета классифицируются как специальные счета в банках
Нет никакого отдельного счёта.
__________________
http://www.elka24.ru
Травма мозга была нанесена чем-то тяжелым и тупым. Предположительно - вопросом...
Среда вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2018, 14:37   #13
бессмертный пони
 
Аватар для АннаН
 
Регистрация: 12.05.2010
Адрес: г.Москва
Возраст: 32
Сообщений: 2,320
Спасибо: 199
Отправить сообщение для АннаН с помощью Skype™
По умолчанию Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести

Среда, это не имеет значений, у всех банков по-разному
некоторые карты пополняются, некоторые нет
если пополнять то Д55К51, а потом Д71К55
а если не пополняемая, то сразу Д71К51
АннаН вне форума   Ответить с цитированием
Сказали спасибо:
Среда (07.11.2018)
Ответ


« Предыдущая тема | Следующая тема »
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Полезности: калькулятор НДС

Текущее время: 20:59. Часовой пояс GMT +3.


Реклама на форуме Главбух.ру



Goon Каталог сайтов
Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot